PERIODIČNI POPIS: KARAKTERISTIKE, PREDNOSTI, NEDOSTACI - DUDÁS - 2026

Periodni sustav zaliha je metoda procjene zaliha za evidentiranje u financijskim izvještajima, u kojoj se fizički obračun zaliha obavlja u određenim intervalima ili razdobljima. Ovu računovodstvenu metodu karakterizira uzimanje zaliha na početku razdoblja.

Nakon toga dodaje nove kupnje zaliha obavljene u tom razdoblju i oduzima završni inventar kako bi se dobio trošak prodane robe. Sustav periodičnog inventara ažurirat će završni saldo zaliha u glavnoj knjizi tek kada se provede fizički broj inventara.

Jedini put kad se sustav periodičnih inventara doista ažurira je kraj obračunskog razdoblja. Iako ponavljajući sustav štedi vrijeme unosa podataka, posao može zaista koštati novca.

Budući da je fizičko bilježenje zaliha dugotrajno, nekoliko tvrtki ih radi više od jednom u kvartalu ili godini. U međuvremenu, račun zaliha u računovodstvenom sustavu i dalje će prikazivati ​​troškove zaliha koje su knjižene od zadnjeg fizičkog broja zaliha.

karakteristike

U sustavu periodičnih zaliha račun zaliha sustava ne ažurira se pri svakoj kupnji i svakoj prodaji. Sve kupnje napravljene između fizičkih zaliha knjiže se na račun kupnje.

Kada se provede fizički popis zaliha, stanje na računu nabave prebacuje se na račun zaliha, koji se zauzvrat prilagođava konačnom trošku zaliha.

Na kraju razdoblja, zbroj na računu nabave dodaje se početnom stanju zaliha kako bi se izračunao trošak proizvoda raspoloživih za prodaju.

Završetak zaliha utvrđuje se na kraju razdoblja koristeći fizički broj i oduzima se od troškova proizvoda raspoloživih za prodaju da bi se izračunao trošak prodane robe.

Prema sustavu periodičnog inventara, tvrtka neće znati razine zaliha niti troškove prodane robe dok fizički postupak brojanja nije završen.

Razlike između periodičnog i stalnog inventara

Ovo su glavne razlike između sustava periodičnog i stalnog inventara:

- U oba sustava koriste se račun inventara i trošak prodane robe, ali u sustavu stalnog inventara kontinuirano se ažuriraju tijekom razdoblja, dok se u sustavu periodičnog inventara ažuriraju tek na kraju razdoblja.

- Računi za povrat i kupnju koriste se samo u sustavu periodičnih zaliha i stalno se ažuriraju. U sustavu trajnog inventara kupnje se naplaćuju izravno na račun zaliha, a povrati kupnje knjiže se izravno na račun zaliha.

- Transakcija prodaje evidentira se kroz dva unosa u vječni sustav. Jedan od njih bilježi vrijednost prodaje zaliha, dok drugi bilježi trošak prodane robe. U sustavu periodičnog inventara vrši se samo jedan unos: prodaja zaliha.

- Završne evidencije potrebne su samo u sustavu periodičnih zaliha radi ažuriranja zaliha i troškova prodane robe. Trajni sustav inventara ne zahtijeva zatvaranje zapisa za račun zaliha.

Prednost

- sustav periodičnog inventara najkorisniji je za mala poduzeća koja održavaju minimalne količine zaliha; Te su tvrtke lako dovršiti fizički popis zaliha. Lako je i procijeniti cijenu prodane robe za sredinu razdoblja.

- Nije potreban automatizirani sustav za snimanje podataka. Inventar se može nositi ručno, štedeći troškove sustava i vrijeme za kontinuirano bilježenje kretanja zaliha.

Nedostaci

- Glavni problem periodičnog sustava je taj što on ne pruža podatke u stvarnom vremenu za menadžere. Uvijek radite sa starim podacima iz zadnjeg obavljenog ažuriranja.

- Ne pruža nikakve podatke o troškovima prodane robe ili okončanih zaliha zaliha tijekom prijelaznog razdoblja, dok se ne obavi fizički popis zaliha.

- Fizički su važni vremena i mogu proizvesti ustajale brojeve, koji su manje korisni za upravljanje.

- Općenito, sustav je ručan i skloniji ljudskim pogreškama. Podaci se mogu pogrešno zamijeniti ili izgubiti.

- Viškovi i nedostaci zaliha skriveni su u trošku prodane robe. Ne postoji knjigovodstveni zapis koji bi se mogao usporediti s fizičkim popisom zaliha.

- Trošak prodane robe mora se procijeniti tijekom privremenih razdoblja, što će vjerojatno rezultirati značajnim prilagođavanjem stvarnih troškova proizvoda svaki put kada se završi fizički popis zaliha.

- Ne postoji način da se prilagodi za zastarjeli inventar ili gubitke neispravnih proizvoda tijekom privremenih razdoblja, tako da za ova pitanja postoji značajna (i skupa) prilagodba kada se konačno dovrši broj fizičkih zaliha.

- To nije prikladan sustav za velike tvrtke koje imaju velika ulaganja u zalihe, s obzirom na visoki stupanj netočnosti u bilo kojem trenutku (osim onog dana kada je sustav ažuriran posljednjim brojem fizičkih zaliha).

Primjeri

Izračun troškova robe prodane u sustavu periodičnih zaliha iznosi:

Troškovi proizvoda dostupnih za prodaju = početni inventar + kupovina

Trošak prodane robe = trošak proizvoda raspoloživih za prodaju - završni inventar.

Primjer 1

Korporacija Milagro ima početni inventar od 100.000 dolara i kupnjom je platila 170.000 dolara. Broj vaših fizičkih zaliha otkriva krajnji trošak zaliha u iznosu od 80 000 USD, stoga vaš izračun cijene prodane robe iznosi:

100.000 USD početni oglasni prostor + 170.000 USD kupovina - 80.000 USD završni inventar

= 190.000 USD prodane robe

Primjer 2

Sljedeće informacije odnose se na Tumleh Company, visokoprodajnog modnog prodavača:

Stanje zaliha na dan 1. siječnja 2017. godine: 600.000 USD

Kupnja izvršena tijekom 2017. godine: 1.200.000 USD

Stanje zaliha na dan 31. prosinca 2017. godine: 500 000 USD

Potrebno je izračunati cijenu robe prodane za 2017. godinu. Pretpostavlja se da tvrtka koristi sustav periodičnog inventara.

Trošak prodane robe = početni inventar + kupovina - zatvaranje zaliha

= 600.000 USD + 1.200.000- 500.000

= 1.300.000 USD

Reference

1. Steven Bragg (2017). Periodični sustav inventara. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
2. Investopedija (2018). Periodični inventar. Preuzeto sa: investstopedia.com.
3. Računovodstvo za upravljanje (2018). Periodični sustav inventara. Preuzeto sa: accountformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sustav trajnog vs periodičnog inventara. Računovodstvo objašnjeno. Preuzeto sa: accountexplained.com.
5. Moj tečaj računovodstva (2018). Što je sustav periodičnog inventara? Preuzeto sa: myaccountingcourse.com.