SIGURNOSNI POPIS: KARAKTERISTIKE, KAKO SE IZRAČUNAVA, PRIMJER - DUDÁS - 2026

Sigurnost dionica je dodatna količina stavke koje tvrtka čuva pohranjene u inventar kako bi se smanjio rizik da članak će biti iscrpljen. Logistički stručnjaci koriste se za opisivanje dodatne razine zaliha koja se umanjuje za rizik od nedostatka sirovina uzrokovanog nesigurnosti u ponudi i potražnji.

Djeluje kao rezerva u slučaju da je prodaja veća od planirane i / ili dobavljač tvrtke ne može isporučiti dodatne jedinice u očekivanom vremenu.

Izvor: pixabay.com

Pravilna razina sigurnosnog inventara omogućava da poslovanje odvija prema planovima. Sigurnosni inventar održava se kada postoje nesigurnosti u potražnji, opskrbi ili proizvodnim performansama, a služi kao osiguranje od zaliha.

Dodatni troškovi prevoza povezani su s sigurnosnim popisom. Međutim, trošak održavanja mogao bi biti manji od troškova neisporučivanja narudžbe kupca na vrijeme ili prekida proizvodne linije.

karakteristike

- Količina sigurnosnog inventara

Preveliki sigurnosni inventar može rezultirati visokim troškovima održavanja zaliha. Također, proizvodi koji se čuvaju predugo mogu se pokvariti, isteći ili slomiti tijekom procesa skladištenja.

S druge strane, premalo sigurnosnog inventara može dovesti do izgubljene prodaje i veće stope gubitka kupaca.

Kao rezultat, neophodno je pronaći pravu ravnotežu između previše i premalo sigurnosnog inventara.

-Polventna politika

Novine

U ovom se pravilu razina zaliha periodično provjerava i tada se postavlja nalog kako bi se zadovoljila očekivana potražnja do naredne narudžbe.

U ovom se slučaju sigurnosni popis izračunava uzimajući u obzir rizike nestabilnosti ponude i potražnje tijekom ovog razdoblja, uvećano za vrijeme punjenja.

Stalan

U ovom pravilu razina zaliha se kontinuirano kontrolira i narudžbe se u bilo koje vrijeme isporučuju. U ovom se slučaju sigurnosni inventar izračunava uzimajući u obzir samo rizik od dopune.

Ovo pravilo može dovesti do manjeg sigurnosnog inventara, osim osiguranja veće razine usluge.

Međutim, mnogo je teže provesti, zbog čega se većina organizacija koje koriste tradicionalne alate za planiranje odlučuje za politiku periodičnog inventara.

-Važnost

Nadoknaditi netočne prognoze

Što je prognoza manje točna, bit će potrebno više sigurnosnog inventara kako bi se osigurala zadana razina usluge.

Možda imate stalnu potražnju za određenim artiklom, ali možete prodati više nego što se očekivalo u mjesec dana. Sa sigurnosnim inventarom, ne žrtvujete razinu usluge kupcima.

Zaštitite se od nepredviđenih varijacija

Ako se dobavljač neočekivano zatvori na tjedan dana ili dođe do prekida narudžbe u tranzitu, sigurnosni popis ne gubi vrijeme na ispunjavanje narudžbi kupca.

Lanci opskrbe postaju sve duži i globalizirani, s sve više i više slučajeva koji bi mogli uzrokovati ozbiljne poremećaje.

Kako se izračunava?

Izračunavanje sigurnosnog inventara ne zahtijeva zaista puno znanosti. Trebate imati na raspolaganju samo povijest kupnje i povijest prodajnih naloga. Kad ga dobijete, koristite ovu jednostavnu formulu sigurnosnog inventara, poznatu i kao "jednadžba zaliha":

Sigurnostni inventar = (Maksimalna dnevna upotreba x Maksimalno vrijeme isporuke u danima) - (Prosječno dnevno korištenje x Prosječno vrijeme isporuke u danima).

Prvo, maksimalna dnevna upotreba materijala množi se s maksimalnim vremenom isporuke u danima. Tada se prosječna dnevna upotreba materijala množi s prosječnim vremenom isporuke u danima.

Konačno, za određivanje sigurnosnog inventara izračunava se razlika između dva prethodna množenja.

Primjer izračuna

Ruska suvenirnica sa sjedištem u New Yorku prodaje ruske čajne setove. U prosjeku je potrebno oko 40 dana (prosječno vrijeme isporuke) za dobivanje i isporuku čajnih kompleta iz Rusije u New York.

Tvrtka prodaje oko 15 kompleta dnevno (prosječna dnevna upotreba), ali u dobrim danima prodaja može ići i do 25 (maksimalna dnevna uporaba). Nažalost, u Rusiji ima snježnih oluja, što rezultira rokovima isporuke do 55 dana (maksimalno vrijeme isporuke).

Korištenje jednadžbe sigurnosnog inventara iznad optimalne formule razine zaliha bilo bi: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Ruska suvenirnica bi u svakom trenutku trebala imati oko 775 set čaja kao sigurnosni inventar.

Primjer

Pretpostavimo da postoji američko poduzeće pod nazivom Shawls M, koje prodaje ručno tkane šalove od kašmira, koje proizvode majstori u Mongoliji.

U prosjeku, potrebno je oko 55 dana (prosječno vrijeme isporuke) da se šale od Mongolije do Amerike dobiju. Shawls M prodaje oko 10 šalova dnevno (prosječna upotreba). Vikendom i praznicima mogu prodati do 14 štikli (maksimalna upotreba).

Nažalost, Mongolija ima pješčane oluje, što rezultira rokovima isporuke do 60 dana (maksimalno vrijeme isporuke). Dakle, za Shawls M razine sigurnosnog inventara bile bi: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

To znači da bi Chales M trebao imati oko 290 jedinica sigurnosnog inventara u svakom trenutku, posebno tijekom proljeća kada obiluju pješčanim olujama.

Zaključci

S dodatnih 290 jedinica na zalihi sigurnosnog inventara, koji prodaju oko 78 šara tjedno (10 tjedno plus 14 vikendom), Shawls M imat će dovoljno zaliha za nešto više od tri i pol tjedna.

Sigurnosni popis postoji kako bi zaštitio Chales M od svih kolebanja potražnje i vremena isporuke. Zaštitit će tvrtku od svih neočekivanih događaja.

Ovisno o tome što se prodaje, možda ćete trebati obratiti pažnju na godišnja doba. Na primjer, porast potražnje može se primijetiti na Božić.

Možda se šalovi uglavnom prodaju u prosincu, što su izvrsni božićni pokloni, udvostručujući potražnju. Stoga, Chales M mora do prosinca osigurati da ima dovoljno sigurnosnog inventara da zadovolji ovo očekivano udvostručenje potražnje.

Međutim, kad se završi vrhunac sezone, razina sigurnosnog inventara trebala bi se početi smanjivati.

Reference

1. Tradegecko (2019). Što je sigurnosni popis i kako se izračunava? Preuzeto sa: tradegecko.com.
2. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2019). Sigurnosni popis. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Što je sigurnosni popis? Trener računovodstva. Preuzeto sa: accountcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 razloga za provođenje popisa sigurnosnih podataka. Lagan inventar. Preuzeto sa: eazyinventario.com.
5. Kako izračunati sigurnosni inventar? Formula i proračun sigurnosnog inventara. Virto Commerce. Preuzeto sa: virtocommerce.com.