- Elementi popisa ljudskih resursa
- Opći podaci
- Osobne informacije
- Obiteljske informacije
- Radno iskustvo
- Zdravstveni podaci
- Vještine i sposobnosti
- Akademska obuka
- Učinkovitost posla unutar tvrtke
- procjena
- Kako se to radi?
- Upoznajte osoblje
- Skupljanje informacija
- Pojedinačni intervjui
- upitnici
- Izravno promatranje
- Mišljenje stručnjaka
- Procjena informacija
- Primjer
- Reference
Popis ljudskih resursa je detaljan zapis o osnovnim podacima osoblja koji rade u organizaciji. To tvrtki nudi da poznaje ljudski potencijal koji posjeduje, omogućavajući joj donošenje odluka koje omogućavaju učinkovito korištenje tih resursa.
U moderno doba ovaj je popis postao vrlo važan alat, jer sustavno pruža podatke o znanju i vještinama zaposlenika. To bi se uzelo kao osnova za osposobljavanje, napredovanje ili moguće otvaranje novih radnih mjesta.
Iz tih razloga prioritet je da se u popisu ljudskih resursa ažuriraju podaci tako da jamče da su sadržani podaci relevantni i korisni. U kompaniji su najvažniji kapital njeni radnici, njihovo djelovanje i evolucija u velikoj mjeri ovise o njima.
Dobrim popisom ljudskih resursa tvrtka će poboljšati kapacitete i sposobnosti radnika, uspješno usmjeravajući prema ostvarenju svojih ciljeva.
Elementi popisa ljudskih resursa
Prikladno je implementirati nestandardizirani popis ljudskih resursa u tvrtki. Idealno je osmisliti vlastiti instrument koji može pružiti informacije koje su poduzeću potrebne. Ovo su neke od stavki koje ovaj popis sadrži:
Opći podaci
Omogućuju im pojedinačne i obiteljske podatke povezane s radnikom, što će omogućiti globalnu viziju radnika u tim aspektima. Ovaj je element podijeljen u dva dijela:
Osobne informacije
Podaci u ovom odjeljku čine identifikaciju radnika, kao što su identifikacijski broj, puno ime radnika, mjesto i datum rođenja, dob, državljanstvo, spol, bračni status, kućna adresa, sobni telefon i mobilni telefon.
Obiteljske informacije
U ovom se odjeljku nalaze podaci o radnikovim članovima uže obitelji. Na primjer, puna imena oca i majke, dobi roditelja, puno ime supružnika, starost supružnika, broj djece, puno ime djece, datum rođenja djece, dob djece.
Radno iskustvo
Radna povijest radnika je od najveće važnosti. Pomoću ovih podataka možete izgraditi profil na njihovom razvoju posla.
Treba navesti sve tvrtke u kojima ste radili, počevši od najnovijih. Za svaku tvrtku morate navesti:
- Naziv tvrtke
- Telefon i adresa.
- datum unosa i datum pražnjenja.
- Položaji i obnašaju funkcije.
- Ime i položaj posljednjeg neposrednog šefa.
- Razlog izlaska.
Zdravstveni podaci
Sastoji se od detaljnog izvještaja i njegovih zbirki koje odražavaju integralno zdravstveno stanje radnika, poput:
- Medicinske i laboratorijske preglede koji se obavljaju prije zapošljavanja.
- Liječnički pregledi i nakon praznika.
- Alergije.
- Fizička ograničenja obavljanja neke vrste poslova.
Vještine i sposobnosti
Ovdje će se reflektirati sve vještine i sposobnosti zaposlenika, bez obzira jesu li one izravno povezane sa položajem koji radnik zauzima u organizaciji. Navedene su i njihove snage i slabosti.
Akademska obuka
Odnosi se na sve podatke koji se tiču obrazovne razine zaposlenika.
- Osnovno obrazovanje.
- Više obrazovanje.
- Poslijediplomski studij (specijalizacija, magistarski rad, doktorat).
- Održani tečajevi i radionice.
- poznavanje stranih jezika.
- Ostala kurikularna iskustva (objavljivanje radova, priznanja javnih ili privatnih subjekata).
Učinkovitost posla unutar tvrtke
Ovaj element uključuje rezultate svih evaluacija radne vježbe koje se primjenjuju na radnika na svakoj poziciji koju je zauzeo u poduzeću.
procjena
Shvatite informacije pružene testovima stavova, logike i osobnosti koji čine ove procjene.
Kako se to radi?
Podaci se mogu snimiti i pohraniti na dva načina: ručno ili digitalno. Obje nude pozitivne i negativne aspekte inventara, a njegova upotreba ovisit će o veličini i karakteristikama organizacijske strukture.
U idealnom slučaju, prikupljajte i pohranjujte podatke o inventaru HR-a s kombinacijom najboljih od svih.
Za pripremu popisa ljudskih resursa potrebno je slijediti niz koraka koji su detaljnije navedeni u nastavku.
Upoznajte osoblje
Poznavanje osoblja je od najveće važnosti. Bilo bi idealno prepoznati kakvu vrstu komunikacije (usmenu ili pismenu) predstavlja snaga radnika, jer bi to pomoglo u određivanju idealnog instrumenta za prikupljanje podataka.
Ako se upitnik primijeni na nekoga tko ima poteškoća s pisanjem ili intervjuom s izuzetno povučenom osobom, rezultati neće biti posve pouzdani.
Sve informacije sadržane u popisu ljudskih resursa moraju biti popraćene odgovarajućim potporama i mjerama opreza koje omogućuju jamčenje navedenih informacija.
Intervju prije primjene instrumenta ključan je za stvaranje ugodnog okruženja u kojem se može odvijati aktivnost i istovremeno dobivanje informacija koje omogućuju odabir instrumenta za prikupljanje potrebnih podataka.
Skupljanje informacija
Za prikupljanje podataka mogu se koristiti sljedeći instrumenti:
Pojedinačni intervjui
Sastoji se od prikupljanja informacija koristeći već strukturirana pitanja. Ovdje se uspostavlja izravna komunikacija sa zaposlenikom, koja se može koristiti za promatranje drugih aspekata radnika, uključujući neverbalni jezik.
upitnici
Oni su skup pitanja usmjerenih na dobivanje podataka potrebnih za provođenje popisa ljudskih resursa.
U ovom konkretnom slučaju, upitnici otvorenog tipa su prikladniji od upitnika zatvorenog tipa ili s višestrukim izborom, jer radnik može slobodno odgovarati na pitanja.
Izravno promatranje
Ova je tehnika vrlo korisna jer nam omogućuje da vidimo ponašanje radnika u svakodnevnim radnim situacijama, sposobni smo identificirati aspekte kao što su upravljanje sukobom, vrsta korištene komunikacije, liderstvo i vrijednosti.
Mišljenje stručnjaka
Vjerni primjer ove vrste promatranja uključuje ocjene radnika o njegovom učinku na položaju. U njima presuda koju je dao stručnjak predstavlja važnu osnovu za moguće unutarnje promocije.
Procjena informacija
Podaci pronađeni u popisu imaju veliku vrijednost kada se vrši procjena radnika.
Iz ispravne interpretacije ovih podataka mogu se dobiti podaci koji odražavaju i potrebu za usavršavanjem zaposlenika i ideju za izvrsnim razvojnim strategijama tvrtke.
Primjer
Ovdje su primjeri obrazaca i automatiziranih sustava koji su potrebni za sastavljanje popisa ljudskih resursa.
Reference
- Mbaskool (2018). Popis ljudskih resursa Preuzeto sa: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). Važnost informacijskog sustava za ljudske resurse, inventara ljudskih resursa. Preuzeto sa: wisenepali.com.
- Inovacije u upravljanju (2008). HR: Osnove zapošljavanja. Preuzeto sa: managementinnovations.wordpress.com.
- Društvo za upravljanje ljudskim resursima (2016). Strateško planiranje: Kako se popis vještina može koristiti za strateško planiranje ljudskih resursa? Preuzeto sa: shrm.org
- Joseph MacCafferty (2005). Ljudski inventar. Preuzeto sa: cfo.com.