Izvještaj COSO-a (Odbor sponzorskih organizacija Treadway-a) je studija koja je provedena na integrirani i objektivan način u Sjedinjenim Državama s ciljem uspostave sustava unutarnje kontrole. To omogućava šire područje primjene s većom pokrivenošću u kontekstu unutarnje kontrole.
Otkako je objavljeno izvješće COSO, ono je široko prihvaćeno u cijelom svijetu i korišteno je kao referentni stup pri određivanju sustava interne kontrole.
Glavna funkcija izvještaja COSO je uspostava unutarnje kontrole koja pogoduje razvoju poslovnog okruženja. Izvor: pixabay.com
To opće prihvaćanje proizlazi iz činjenice da COSO ima sve potrebne faze za odgovarajuću potporu unutarnjoj kontroli, pod uslovom da se pravilno provodi.
Trenutno postoje dvije verzije izvještaja COSO: prva je objavljena 1992., a druga objavljena 2004. Najvažnija verzija je prva jer čini osnovu cijelog sustava; Zapravo, verzija iz 2004. utvrdila je samo neke varijante u odnosu na verziju iz 1992. godine.
Vrijedi napomenuti da ovo izvješće nije samo zaduženo za unutarnju kontrolu, već razvija i druge povezane teme poput upravljanja poslovnim rizicima (ERM) i odvraćanja od prijevara.
Izvori i važni podaci izvještaja COSO
COSO je osnovan 1985. godine i pojavio se kao lijek za neispravne poslovne prakse i godine krize.
Stoga je COSO posvećen proučavanju onih čimbenika koji daju sumnjive ili lažne financijske podatke. Također izrađuje preporuke i tekstove za organizacije i druge regulatorne subjekte.
Može se definirati i kao dobrovoljno povjerenstvo koje sačinjava grupa predstavnika pet organizacija iz privatnog sektora u Sjedinjenim Državama, čiji je cilj promicanje intelektualnog liderstva u odnosu na varijante unutarnje kontrole.
Organizacije koje sudjeluju u COSO su sljedeće:
- AAA (American Accounting Association).
- AICIPA (Američki institut ovlaštenih javnih računovođa).
- FEI (International Finance Executive) i IIA (Institut unutarnjih revizora).
- AMI (Institut administrativnih računovođa).
Čemu služi?
Općenito govoreći, glavni cilj izvještaja COSO je spriječiti i zaustaviti unutarnju prijevaru unutar bilo koje vrste javnog i privatnog poduzeća.
Jednako tako je COSO posebno dizajniran da identificira one elemente ili događaje koji mogu utjecati na poslovni subjekt. Također je zadužena za upravljanje čimbenicima rizika i pružanje određene razine sigurnosti unutar uprave i upravnog odbora koja je usmjerena na ispunjavanje ciljeva tvrtke.
Prema tekstu izvješća, COSO može sažeti svoje zadatke u tri glavne premise:
- Učinkovitost i djelotvornost u komercijalnom poslovanju.
- Pouzdanost i urednost financijskih informacija.
- Usklađenost s važećim propisima i zakonima.
komponente
U svom članku Interna kontrola i njegovih pet komponenti prema izvješću COSO-a, Javier Romero utvrđuje da postoji pet glavnih komponenti unutarnje kontrole koje proizlaze iz administrativnih procesa svake tvrtke. To su sljedeće:
- Kontrolno okruženje.
- Kontrolne aktivnosti.
- Procjena rizika.
- Nadzor i nadzor.
- Informacije i komunikacija.
Kada je riječ o unutarnjoj kontroli, potrebno je utvrditi da je to višesmjerni, trajni i ponavljajući proces u kojem jedna komponenta utječe na ostale. Ova dinamika omogućava stvaranje integriranog sustava koji dinamički reagira na podjednako promjenjive uvjete.
Prednost
Izvješće COSO ima sljedeće prednosti:
- Omogućuje menadžmentu poduzeća da imaju globalnu viziju mogućih rizika, zauzvrat olakšavajući ispravne akcije za planove upravljanja.
- Omogućuje da se zna prioritet ciljeva, zajedno s temeljnim rizicima poslovanja i kontrolama koje su provedene. Zahvaljujući tome, tvrtke mogu pravilno upravljati svojom administracijom.
- Omogućuje donošenje adekvatnijeg i sigurnijeg odlučivanja, olakšavajući kapitalni dohodak.
- Olakšava usklađivanje ciljeva grupe s ciljevima svake poslovne jedinice.
- Omogućuje pružanje podrške u aktivnostima unutarnje kontrole i strateškog planiranja.
- Omogućuje poštivanje regulatornih okvira i praktične zahtjeve korporativnih vlada.
- Promiče ideju da upravljanje rizikom postane temeljni stup unutar grupne kulture poduzeća.
Nedostaci
Kada se upućuje na izvješće COSO-a, ne treba govoriti o nedostacima, već o ograničenjima koja se vrte oko unutarnje kontrole. Stoga se ta ograničenja odnose na one događaje koji se ne mogu kontrolirati unutarnjom revizijom.
Kao što je spomenuto u prethodnim stavcima, cilj unutarnje kontrole je zaštita imovine tvrtke; Međutim, ovaj faktor može biti podložan nizu ograničenja koja u određenoj mjeri utječu na njegovo djelovanje. Ta ograničenja mogu biti sljedeća:
- Prema COSO-u, unutarnja kontrola ne bi trebala koštati više od onoga što dobiva kroz koristi; To znači da se evidencija troškova i koristi nužno pregledava.
- Izvještaj COCO-a utvrđuje da je unutarnja kontrola usmjerena samo na rutinske stvari, pa nije prilagođena globalnim situacijama.
- Iako je interna kontrola uspostavljena u tvrtkama s ciljem postizanja optimalnih rezultata, posredovana je stavom njezinih zaposlenika, tako da se ne opire nepostojanju moralnih i etičkih načela kada treća strana izvršava krađa ili prijevara.
- Ako se ne primjenjuje pravilno, na unutarnju kontrolu mogu utjecati zlouporabe moći. U tim slučajevima poslovna tijela događaju kršenje poslovne uprave.
- Unutarnja kontrola može postati zastarela ili neadekvatna. Da bi se suzbilo to ograničenje, potrebno je da ono bude u stalnom razvoju i razvoju uzimajući u obzir trenutne potrebe poduzeća.
- U skladu s rigoroznim sustavom, unutarnja kontrola ne smije sadržavati pogreške; međutim, sklona je razbijanju od ljudskih pogrešaka koje nastaju zbog dezinformacija ili zbrke tijekom interakcije zaposlenika.
Reference
- Romero, J. (2012) Unutarnja kontrola i njegovih pet komponenti prema izvješću COSO. Preuzeto 23. srpnja 2019. s Gestiopolis: gestiopolis.com
- SA (2015) Ograničenja unutarnje kontrole. Preuzeto 23. srpnja 2019. iz Ažuriranja: aktuicese.com
- SA (2016) Kojih je pet komponenti okvira COSO? Preuzeto 23. srpnja 2019. iz Voditelja znanja: info.knowledfeleader.com
- SA (sf) Odbor sponzorskih organizacija Treadway komisije. Preuzeto 23. srpnja 2019. s Wikipedije: en.wikipedia.org
- SA (sf) COSO. Preuzeto 23. srpnja 2019. iz Španjolske udruge za kvalitetu: aec.es
- SA (sf) Sve što trebate znati o izvješću COSO. Preuzeto 23. srpnja 2019. iz Vesco Consultores: vesco.com.gt
- Salvador, A. (2016) COSO: upravljanje rizikom. Preuzeto 23. srpnja 2019. s Interneta WordPress Fraud: Internal fraud.wordpress.com