TROŠKOVI UPRAVE: KAKO IH IZRAČUNATI I PRIMJERI - DUDÁS - 2025

U administrativni troškovi su troškovi nastali od strane organizacija koje nisu vezane direktno na određenu funkciju, kao što su prodaja ili proizvodnja. Ti su troškovi vezani za posao u cjelini, a ne za određeni odjel. Opći troškovi usluga, poput računovodstva i plaće visokog rukovodstva primjeri su administrativnih troškova.

U računovodstvu, administrativni troškovi predstavljaju troškove koji su potrebni za vođenje poslovanja i održavanje svakodnevnog poslovanja poduzeća, iako se ti troškovi ne mogu izravno pripisati proizvodnji proizvoda.

Izvor: pixabay.com

Praćenje tih troškova može vam pomoći u donošenju financijskih predviđanja, traženju poreznih odbitka i određivanju kada je vrijeme zaposliti nove zaposlenike.

Administrativni troškovi obično uključuju troškove koji nude široku korist za poslovanje. Prednosti tih troškova nadilaze odjeljenje, omogućujući uspješno obavljanje različitih potrebnih funkcija.

Koji su administrativni troškovi?

Administrativni troškovi su troškovi potrebni za bitno funkcioniranje organizacije. Ovi su troškovi kritični za uspješno poslovanje, jer su nastali za povećanje učinkovitosti tvrtke.

Korporacije kojima se upravlja centralno imaju veće administrativne troškove. Decentralizacija i delegiranje određenih funkcija podružnicama može značajno smanjiti troškove administrativnog nadzora.

Administrativni troškovi obično se određuju po prirodi i utječu na osnovu poslovanja. Ti bi troškovi postojali neovisno o razini proizvedene prodaje. Stoga, s obzirom da su to stalni troškovi, često ih je teško smanjiti.

Naknade za administraciju nisu uključene u trošak prodane robe i nisu zaliha. Niti su dio istraživanja i razvoja.

Klasifikacija

Administrativni troškovi često se dodaju režijski. Te dvije klasifikacije troškova čine neoperativne troškove poslovanja.

Ova se glavna skupina troškova često uspoređuje s operativnim troškovima, koji uključuju troškove prodane robe.

Administrativni troškovi navedeni su u računu dobiti i gubitka, ispod troška prodane robe.

Poticaj za smanjenje

Budući da se administrativni troškovi mogu eliminirati bez žrtvovanja bilo koje količine proizvoda koji se prodaje, najčešće su to prvi troškovi za koje se smatra da smanjuju proračun.

Uprava ima veliku motivaciju da administrativne troškove drži niskim u odnosu na ostale troškove. To je zato što tvrtka može sigurnije koristiti polugu ako ima manje administrativnih troškova.

No, kako su ti troškovi uglavnom fiksni, postoji mogućnost da ih smanje.

Kako ih izračunati?

Prikupite sve knjigovodstvene zapise iz glavne knjige. Glavna knjiga je knjiga u kojoj su evidentirane sve financijske transakcije koje se događaju u poslu. Svi troškovi su navedeni i pregledani kako bi se potvrdilo točnost.

Rashodi su svrstani u tri kategorije: trošak prodane robe, koji uključuje troškove vezane za proizvodnju robe i usluga; financijski i prodajni rashodi, nastali iz ulaganja; te troškove koji obuhvataju administrativne troškove.

Svi administrativni troškovi odvojeni su od ostalih poslovnih troškova. Neki od administrativnih troškova mogu biti: troškovi plaća, zakupnine, popravci, troškovi osiguranja i troškovi uredskog poslovanja.

Svi administrativni troškovi nastali u poslu zbrajaju se. Svakako dodajte sve troškove koji spadaju u ovu kategoriju. Tako ćete dobiti ukupni iznos novca koji je posao utrošio na troškove povezane sa kategorijom administrativnih troškova.

Računovodstvo administrativnih troškova

U financijskim izvještajima poduzeća obično bilježe administrativne troškove u obračunskom razdoblju u kojem su nastali, a ne u razdoblju u kojem su plaćeni.

Budući da mnogi administrativni troškovi nisu kupovina, već tekuća plaćanja, bankovni izvodi ili potvrde o plaćanju možda će trebati čuvati za praćenje.

U računima dobiti i gubitka, trošak prodane robe izračunava se blizu vrha, a oduzima se od ukupne prodaje kao dio izračuna bruto dobiti.

Ostali troškovi navedeni ispod bruto dobiti su prodaja i administrativni troškovi, isključujući amortizaciju.

Prodajni i administrativni troškovi mogu se izračunati oduzimanjem neto dobiti i amortizacije poslovanja od ukupne bruto dobiti.

Tvrtka može koristiti metriku troškova prodaje / uprave za mjerenje dijela prihoda od prodaje koji će se dodijeliti za pokrivanje administrativnih troškova.

Primjeri administrativnih troškova

Najčešći primjer administrativnih troškova su komunalni troškovi. Naknade za grijanje, hlađenje, energiju i vodu klasificiraju se kao administrativni troškovi. U te troškove također su uključeni troškovi usluga Interneta, fiksnih i mobilnih telefona.

Trošak iznajmljivanja prostora za poslovno poslovanje također je čest primjer administrativnih troškova. Na primjer, trošak najma za skup ureda u zgradi ili proizvodnom pogonu.

U nekim se slučajevima moglo uspješno tvrditi da trošak najma proizvodnog pogona treba rasporediti na troškove proizvodnje robe.

Osiguranje, pretplate, troškovi amortizacije opreme i prostora koji se koristi u administraciji, komunalnim i uredskim potrepštinama mogu se klasificirati kao administrativni troškovi.

Plaće i naknade

Plaće generalnih menadžera i administratora koji su uključeni u različita područja poslovanja. Nadoknade ravnatelja i plaće visokih rukovoditelja također se mogu uključiti.

Naknade i plaće za određene radnike, poput onih u odjelima za ljudske resurse, računovodstvo i informatičku tehnologiju, smatraju se administrativnim troškovima.

Poduzeća također mogu biti sklona kao pravni trošak uključiti pravne i konzultantske troškove.

Na primjer, javno poduzeće mora redovito angažirati vanjske revizore za reviziju svojih financijskih izvještaja. Naknada za reviziju uglavnom nije povezana s proizvodnim procesom. Međutim, taj trošak i dalje postoji, bez obzira na to je li tvrtka nešto proizvela ili ne.

Reference

1. Investopedija (2018). Administrativni troškovi. Preuzeto sa: investstopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Koji su opći i administrativni troškovi? Preuzeto sa: investstopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Što su administrativni troškovi? Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
4. Međunarodni alat za financijsko izvještavanje (2018). Administrativni troškovi. Preuzeto sa: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Kako izračunati opće i administrativne troškove. Bizfluent. Preuzeto sa: bizfluent.com.