Novčani izdatak (računovodstvo), koji se nazivaju u gotovini, odnosi se na isplatu koju poslovanja tijekom određenog razdoblja, kao što je mjesec, četvrtina, ili godinu dana. To je odljev gotovine plaćene u zamjenu za pružanje dobara ili usluga.
To ne uključuje samo plaćanja u gotovini (gotovina), već i čekove ili elektronički prijenos sredstava. Ako se plaćanje vrši čekom ili žičanom, obično postoji odgoda jednog ili dva dana prije nego što se sredstva povuku s bankovnog računa tvrtke, zbog duljine njihove obrade.
Isplate gotovine uglavnom se vrše putem sustava plaćanja. Međutim, sredstva se mogu isplatiti i kroz sustav plaća i sitnim novcem.
Postupak isplate gotovine može se ugovoriti s tvrtkom u banci, tako da ona vrši isplate od datuma koji je odobrilo društvo koje je platilo koristeći sredstva s tekućeg računa entiteta.
karakteristike
Trošak predstavlja novčani odljev. Aktivnost plaćanja rezultira smanjenjem raspoloživog stanja gotovine na tekućem računu.
Novčani izdaci mogu se izvršiti i za povrat novca kupcu, što se bilježi kao smanjenje prodaje. Druga vrsta troška novca je isplata dividendi dioničarima; to se bilježi kao smanjenje korporativnog kapitala.
Postoji veliki broj mogućih transakcija isplate, među kojima su sljedeće:
- Plaće isplaćene zaposlenicima.
- Prodajne provizije koje se plaćaju prodavačima.
- Naknada za korištenje intelektualnog vlasništva.
- Plaćanje računa dobavljača.
- Dividende isplaćene dioničarima ili investitorima.
- Porezi koji se plaćaju državi.
Najčešći oblici isplate mogu biti gotovina, ček, automatizirani elektronički prijenos klirinške kuće, debitna kartica i žični prijenos.
Računi za isplate
Tvrtka koristi račune za plaćanje kako bi kontrolirala novac koji koristi za troškove raznolike kao što su platne spiskove, parnice, regulatorne kazne, održavanje opreme i uredski materijal.
Svaki račun na koji se tvrtka oslanja kako bi nadgledao ono što proizlazi iz sefa tvrtke kvalificira se kao račun za isplatu. S obzirom na važnost ovih računa, postoji mnogo strateškog razmišljanja za formuliranje i usvajanje postupaka isplate.
Ovi propisi pomažu zaposlenicima da jasno razumiju kako isplatiti sredstva, kada to učiniti, od koga dobiti odobrenje i kako prijaviti stavke.
Računovođa evidentira transakcije i knjiži ih u knjige kao što su glavna knjiga i knjiga dospjelih računa. Svaka evidencija uključuje datum, ime korisnika, naplaćeni ili pripisan iznos, način plaćanja, svrhu plaćanja i njegov utjecaj na opći saldo gotovine tvrtke.
Računi u glavnoj knjizi ovise o vrsti poslovanja. Na primjer, trgovac na malo ima plaćanje za zalihe, dugovanja i plaće. Proizvođač ima transakcije za sirovine i troškove proizvodnje.
Čemu služi?
Novčani izdaci mjere količinu novca koja zapravo napušta posao. Taj se iznos može jako razlikovati od stvarnog dobitka ili gubitka tvrtke.
Na primjer, ako poduzeće koristi obračunsku metodu računovodstva, troškovi se prijavljuju kada su nastali, a ne kada su plaćeni. Slično tome, prihod se prijavljuje kada se zaradi, a ne kada se stvarno prikuplja.
Međutim, ako se dohodak ne prikuplja tako brzo koliko želite, a troškovi se plaćaju, možete prijaviti dobit, ali bez gotovine za dovršetak.
Trošak novca dio je novčanog toka. Ako je novčani tok negativan, što znači da su izdaci veći od prihoda, to može biti rano upozorenje na mogući loš dug.
Dnevnik isplate
Dnevnik izdataka je evidencija o knjigovodstvenim knjigama o svim financijskim izdacima koje je poduzeće poduzelo prije objavljivanja u glavnoj knjizi.
Časopisi o isplati imaju niz funkcija kao način bilježenja otkazivanja poreza i kategorizacije ostalih troškova. Sve kupnje u gotovini evidentiraju se u časopisu o izdacima.
Ovaj se dnevnik mjesečno usklađuje s računima glavne knjige. Kasnije se koriste za izradu financijskih izvještaja za redovna obračunska razdoblja.
Časopisi se čuvaju u računovodstvenom softveru i sadržavat će sljedeće osnovne podatke: datum isplate, čekovni broj, vrstu transakcije, iznos, korisnik i bilješku.
Da bi dnevnik održao ispravno, upravitelj časopisa mora biti pažljiv i svjestan svake transakcije. Takođe je dobra praksa uspostaviti unutarnju kontrolu kako se novac ne bi preusmjerio ili zloupotrijebio.
Takve interne kontrole mogle bi biti provjera velikih izdataka ili nadziranje pojedinih shema plaćanja za neobične aktivnosti.
Osim njegove upotrebe za unose u glavnu knjigu u pripremi financijskih izvještaja tvrtke, troškovnik može pružiti informacije vlasnicima o aktivnostima baratanja gotovinom.
Među izvrsnim informacijama koje je iznio spomenute novine ističe se koliko je dodijeljeno zalihama tog mjeseca, koliko je stiglo za plaće, koliko za zakupnine, koliko za vanjske usluge, između ostalih aspekata. Časopis postaje dobar resurs za usmjeravanje budućih odluka o isplati novca.
Primjer
Primjer troškova je kada odvjetnik tvrtke, dok priprema slučaj, plaća treće strane pravne ili medicinske naknade, privatne istrage, slanje dokumenata ili stručnih izvještaja.
Isplate mogu biti skupe u slučajevima koji uključuju stručne dokaze za utvrđivanje dokaza, posebno u slučajevima osobne ozljede, kada teške ozljede imaju dugoročne posljedice i moraju se odmah procijeniti.
Ova izvješća omogućuju preciznije utvrđivanje gubitaka korisnika i pružaju bolje razumijevanje prijavljene štete. Odvjetnik obavijesti klijenta i osiguravajuće društvo prije nastanka visokih troškova. Klijent mora nadoknaditi odvjetniku.
Reference
- Michael Keenan (2018). Što je novčana isplata u računovodstvu? Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Isplata novca Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
- Investopedija (2018). Časopis za isplatu gotovine. Preuzeto sa: investstopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Isplata. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
- Investopedija (2018). Isplata. Preuzeto sa: investstopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Što je račun za isplate? Bizfluent. Preuzeto sa: bizfluent.com.