DOKUMENTI KOJI SE PLAĆAJU: KARAKTERISTIKE I PRIMJERI - DUDÁS - 2025

U bilješke plaća je iznos kapitala duguje plaćanja obećanja formalno napisano. Bankovni zajmovi uključeni su na ovaj račun. Obveze su u pisanom obliku gdje se obećava da će platiti određeni iznos novca na neki budući datum ili prema potrebi.

Drugim riječima, dokument koji se plaća je zajam između dva entiteta. Prema ovom sporazumu proizvođač dokumenata stvara odgovornost posuđivanjem novca od vjerovnika. Tvrtka se slaže da će novac naknadno vratiti vjerovniku.

Posao bilježi zajam u svojoj bilanci kao dokument koji se plaća. S druge strane, vjerovnik evidentira kredit kao potraživanje u svojoj bilanci, jer će ga u budućnosti primiti. Oni se razlikuju od onih koji se plaćaju po tome što su obveze obaveze sadržane u pisanoj mjenici.

karakteristike

Karakteristike dokumenata koji se plaćaju mogu se primijetiti pri uspoređivanju s dugovanjima.

Vrsta ugovora

Dospjeli dugovi su neformalni ugovori, često samo usmeni, između kupaca i prodavača. Jedini dokumenti su otkupni nalog od kupca i račun prodavatelja.

Dokumenti koji se plaćaju su složeniji. Uključuju formalne, pisane ugovore o zajmu, ponekad s desecima stranica.

Zajmodavac može zahtijevati restriktivne ugovore kao dio ugovora o plati isprava, poput zabrane isplati dividende investitorima, dok dio zajma još nije uplaćen.

Ugovor također može zahtijevati jamstvo, poput zgrade u vlasništvu tvrtke ili jamstva od osobe ili drugog subjekta.

Mnoge mjenice zahtijevaju službeno odobrenje upravnog odbora tvrtke prije nego što će zajmodavac odobriti sredstva.

Uvjeti i sigurnost

Dospjeli računi se obično otplaćuju u roku od 30 dana bez kamata. Međutim, neki davatelji mogu ponuditi popuste za plaćanje unaprijed, kao što je popust od 1% ako su plaćeni u roku od 10 dana od datuma fakture.

Dokumenti koji se plaćaju otplaćuju se u dužem roku, s određenim datumom isteka; mogu započeti s 90 dana i produljiti se do nekoliko godina. Plaćanja su obično fiksni iznosi za glavnicu i kamate.

Što se tiče sigurnosti, pružatelji proizvoda i usluga ovise o dobroj volji kupca za plaćanjem. Dospjeli dugovi nisu osigurani kolateralom. S druge strane, mjenice obično uzimaju osnovnu imovinu koja se kupuje kao zalog za kredit.

Bilješke o plaćanju obično se koriste za kupnju osnovnih sredstava poput opreme, postrojenja i imovine. To su formalne mjenice za određenu svotu novca koje dužnik plaća u određenom vremenskom razdoblju uz kamate.

Dokumenti se plaćaju kratkoročno i dugoročno

Bilješke koje se plaćaju općenito se iskazuju u bilanci u dvije kategorije: kratkoročne i dugoročne.

Bilješka koja je plativa klasificirana je u bilanci kao kratkoročna obveza ako dospijeva u narednih 12 mjeseci, ili kao dugoročna obveza ako dospijeva kasnije od jedne godine.

Primjerice, kratkoročni zajam za kupnju dodatnog inventara u pripremi blagdana bio bi klasificiran kao tekuća obveza jer će se najvjerojatnije otplatiti u roku od godinu dana.

Otkup zemljišta, zgrada ili velike opreme obično se klasificira kao dugoročna obveza, jer će se dugoročni krediti otplaćivati ​​više godina.

Kratkoročni dio dokumenta koji se plaća je iznos koji treba platiti u roku od sljedeće godine. Dugoročni dio je onaj koji istječe za više od jedne godine.

Pravilna razvrstavanje bilješki koje plaćaju veliko je zanimanje iz perspektive analitičara, da bi se vidjelo hoće li ove bilješke isteći u skoroj budućnosti. To bi moglo ukazivati ​​na novi problem likvidnosti.

Primjer

Primjer dokumenta koji se plaća je zajam koji je banka HSC odobrila tvrtki.

HSC je od banke posudio 100.000 dolara za kupnju ovogodišnjeg inventara. Tvrtka HSC potpisuje dokument kao dužnik i pristaje otplaćivati ​​bankovne mjesečne isplate u iznosu od 2000 USD, uključujući 500 USD mjesečne kamate, dok se dokument koji se plaća ne isplati u cijelosti.

HSC s vašeg novčanog računa tereti 100 000 USD i uplaćuje na račun Documents Payable za iznos kredita. Banka čini suprotno: tereti vaš račun potraživanja i kreditira vaš gotovinski račun.

Na početku svakog mjeseca, HSC vrši plaćanje zajma u iznosu od 2000 USD, tereti račun za plaćanje dokumenata u iznosu od 1500 USD, tereti račun rashoda za kamate u iznosu od 500 USD i gotovinski račun za 2000 dolara.

Opet banka bilježi obrnutu transakciju. Dugovanje u iznosu od 2.000 USD, kreditna dokumentacija za 1.500 USD, a prihod od kamata 500 USD.

Ovaj skup unosa u časopise događa se svake godine dok se dokument koji se plaća ne ukine u potpunosti.

Razlika između duga i dokumenata koji se plaćaju

Na primjer, ako tvrtka želi posuditi od svoje banke 100.000 USD, banka će zahtijevati od rukovoditelja poduzeća da potpišu formalni ugovor o zajmu prije nego što banka isporuči novac.

Banka bi također mogla zahtijevati da se založno stavi zalog i da vlasnici tvrtke osobno zajamče zajam.

Tvrtka će taj zajam evidentirati na računu Papers Payable. Banka će knjižiti zajam na vaš račun računa.

Za razliku od bankovnog zajma, dovoljno je nazvati jednog od dobavljača tvrtke i zatražiti isporuku proizvoda ili zaliha. Sljedećeg dana proizvodi stižu i potpisuje se potvrda o isporuci.

Nekoliko dana kasnije tvrtka dobiva račun od dobavljača u kojem se navodi da plaćanje proizvoda treba platiti za 30 dana; ova transakcija nije uključivala mjenicu.

Kao rezultat toga, ova transakcija se evidentira na računima u glavnoj knjizi tvrtke. Dobavljač će transakciju evidentirati na teret računa računa imovine koji potražuje i kredit na račun prodaje.

Reference

1. Harold Averkamp (2018). Bilješke definicija plaćanja. Trener računovodstva. Preuzeto sa: accountcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Kakva je razlika između Bilješke na računu i Obveze prema dobavljačima? Trener računovodstva. Preuzeto sa: accountcoach.com.
3. Moj tečaj računovodstva (2018). Što je potrebno napomenuti? Preuzeto sa: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Bilješke koje se plaćaju. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Razlika između dugovanja i plaćanja računa. Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Bilješke koje se plaćaju u računovodstvu: definicija i primjeri. Preuzeto sa: study.com.