ODJEL NABAVE: KARAKTERISTIKE, FUNKCIJE - DUDÁS - 2025

Odjel nabave je odjeljak tvrtke koja je odgovorna za sve aktivnosti nabave sirovina, rezervnih dijelova, usluga itd. Prema zahtjevima organizacije. Pruža uslugu koja je okosnica mnogih industrijskih, maloprodajnih i vojnih organizacija.

Osigurava da se zalihe potrebne za obavljanje posla naručuju i drže u zalihama. Ovaj je odjel u središtu uspješnog upravljanja lancem dobavljača i odgovoran je za minimiziranje troškova naručenih proizvoda, kontrolu razine zaliha i uspostavljanje snažnih odnosa s dobavljačima.

Dobro odjeljenje za kupnju tražit će kvalitetu od dobavljača te će pratiti narudžbe od početka do prijema. Pomozite drugim odjelima da utvrde potrebe, upravljaju procesom zahtjeva i ostvare konkurentne cijene. Obično djeluju kao kontrolori kako bi osigurali usklađenost s proračunima.

karakteristike

Djelujte kao pouzdani savjetnici višeg menadžmenta

Odjel nabave uključen je u korporativno planiranje i izradu proračuna na visokoj razini. To omogućuje dizajniranje obrnutih troškova inženjeringa i istraživanje potencijalno jeftinijih i / ili kvalitetnijih alternativa.

Potaknite inovacije dobavljača

Odjel za nabavu više nego što zahtijeva najnižu cijenu, radi s dobavljačima kako bi umanjio osnovne troškove njihovih proizvoda i usluga.

Blisko su uključeni u "životni ciklus inovacija", od početne ideje do proizvodnje i stalnog unapređenja.

Uvid u ključne podatke dobavljača

Tvrtke se mogu oslanjati na ove informacije radi stvaranja prediktivne analitike, pružajući dublji uvid u tržišta.

Upravljanje i ublažavanje rizika lanca opskrbe

Ekonomske krize naučile su vrijednost svjesnosti stabilnosti dobavljača. Odjel nabave ima puno jasniji pogled na to područje od bilo kojeg drugog dijela organizacije.

Promicajte agilno osoblje i razvoj talenata

Potrebno je prijeći funkcionalne i geografske granice kako bi se pronašli pravi kandidati za odjel nabave.

U nekim slučajevima odgovor je u dodavanju ili korištenju zajedničkih servisnih organizacija.

Značajke

Dobivanje materijala

Za proizvodnu kompaniju to može uključivati ​​sirovine, ali može uključivati ​​alate, strojeve ili čak potrebne uredske potrepštine za prodajni tim i tajnike.

U maloprodaji odjel za nabavu mora osigurati da na policama ili skladištima uvijek ima dovoljno proizvoda da trgovina bude dobro skladištena.

Posebno je važno održavati skladište zaliha na razumnoj razini. Prekomjerno ulaganje velikih količina novca u zalihe moglo bi dovesti do problema s zalihama i nedostatka kapitala za druge troškove, poput istraživanja i razvoja ili oglašavanja.

Procijenite cijene

Odjel za nabavu zadužen je za kontinuirano ocjenjivanje ako materijale primate po najboljoj mogućoj cijeni kako biste povećali profitabilnost.

Morate usporediti cijene tako da možete pronaći najbolje dobavljače s najpovoljnijim cijenama za narudžbe veličine tvrtke.

Odjel za nabavu može komunicirati s alternativnim dobavljačima, pregovarati o povoljnijim cijenama za veće količine narudžbi ili se raspitati o mogućnosti dobivanja proizvoda niže cijene iz raznih drugih izvora.

Prethodno odobrenje dobavljača

Odjel nabave ocjenjuje dobavljače u pogledu cijene, kvalitete, mišljenja kupaca i vremena za dovršavanje narudžbi, stvarajući popis odobrenih dobavljača.

Pratite svoje narudžbe

Narudžbe se dokumentiraju uz obrasce naloga za kupnju. Oni navode važne podatke o naručenim materijalima kao i naručenu količinu.

Ti se obrasci koriste za osiguravanje primanja naručenih proizvoda i za praćenje vremena koje je potrebno za dovršavanje narudžbi.

Uredski posao

Služba nabave obrađuje svu dokumentaciju koja se odnosi na kupnju i isporuku materijala.

To znači da surađujete s vašim računovodstvenim odjelom kako biste osigurali da ima dovoljno novca za kupnju predmeta, da novac teče nesmetano i da se sva plaćanja izvršavaju na vrijeme.

Pridržavanje pravila

Prije kupnje odjel za nabavu mora osigurati da ispunjava formalnosti za nabavu i odobravanje proračuna, te mora osigurati da su materijali kupljeni u skladu s općom politikom organizacije.

Važnost

Nabavite niže troškove

Odjel nabave igra važnu ulogu u maksimiziranju poslovne dobiti. Usporedite cijene i pregovarajte s dobavljačima kako bi tvrtka dobila najbolju moguću cijenu potrebnih proizvoda.

Uštede možete ostvariti i iskorištavanjem garancija i popusta koje nespecijalisti uglavnom zaboravljaju.

Pomaže u uštedi pružajući bolju transparentnost u trošenju tvrtke. To će vam omogućiti da pregovarate o boljim ugovorima i oslobodite novčani tok.

Spriječite nedovoljno materijala

Odjel nabave mora utvrditi koji su proizvodi kritični za poslovanje i poduzeti odgovarajuće mjere kako bi zaštitio svoj opskrbni lanac.

Kako bi osigurali da nedovoljno materijala ne utječe na produktivnost, odjel nabave koristi tehnike kao što su višestruki izvori materijala.

Imati više izvora znači koristiti više dobavljača koji nude iste proizvode. Ako postoji problem s jednim dobavljačem, narudžbe se mogu povećati na drugog kako bi se nadoknadio kvar.

Poboljšajte kvalitetu

Odjel nabave pomaže poboljšati kvalitetu postavljanjem ciljeva izvedbe. Zatim prati stvarni učinak prema tim ciljevima.

Važno je mjeriti karakteristike kvalitete koristeći pokazatelje za atribute, kao što su trajnost, izgled proizvoda ili pravodobnost isporuke.

Blisko surađuju s dobavljačima kako bi razvili njihove procese i pomogli im da poboljšaju kvalitetu.

Upravljajte odnosima

Izazov za odjel nabave je zainteresirati dobavljača za rad s tvrtkom. Neka dobavljač uloži u dugoročni odnos.

Odjel također mora upravljati odnosima unutar tvrtke. Morate surađivati ​​s unutarnjim dionicima, kao što su marketing, financije, logistika i distribucija kako biste osigurali da su svi usklađeni.

Traži inovaciju

Budući da je odjel nabave uvijek u kontaktu s raznim vanjskim tvrtkama, u idealnom je položaju nabaviti inovativne proizvode koji mogu pružiti konkurentnu prednost poslu u pogledu cijene, kvalitete ili praktičnosti.

Reference

1. Alexis Writing (2018). Koje su funkcije odjela nabave u organizaciji? Mala poduzeća - Chron. smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Upravljanje kupnjama. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
3. Kaylee Finn (2018). Uloge odjeljenja za kupnju u poslovanju. bizfluent.com.
4. BDC (2018). 6 načina na koji odjel nabave može poboljšati vaše poslovanje. Preuzeto sa: bdc.ca.
5. Robert Bowman (2014). Pet obilježja organizacija nabave „svjetske klase“. Forbes. Preuzeto sa: forbes.com.