KREDITNI RAČUNI: OD ČEGA SE SASTOJE I PRIMJERI - DUDÁS - 2026

Kreditni računi predstavljaju knjigovodstveni zapis koji predstavlja obvezu poduzeća da kratkoročno plati dug sa svojim vjerovnicima ili dobavljačima. Pojavljuje se na bilanci unutar tekućih obveza. Oni se ponekad nazivaju i dugovi naplate ili trgovinski poverioci.

Na korporativnoj razini to su dugovi koji moraju biti plaćeni u određenom roku kako bi se izbjeglo neplaćanje. Plaćanje je u osnovi kratkoročna obveza poduzeća prema drugom subjektu.

Izvor: pixabay.com

Druga uobičajena upotreba izraza "računi vjerovnika" odnosi se na poslovni odjel koji je odgovoran za plaćanje putem dobavljača i drugih vjerovnika.

Na računima vjerovnika, jednostavna pogreška može uzrokovati preplatu. Uobičajeni primjer uključuje duplikat računa. Faktura može biti privremeno zamijenjena ili još uvijek u statusu odobrenja kad pružatelji usluga zatraže da provjere vaše stanje plaćanja.

Nakon što ga zaposlenici odjela za račune za vjerovnike potraže i otkriju da nije plaćen, prodavač šalje duplikat računa. U međuvremenu se pojavljuje originalna faktura i ona se plaća. Tada stiže duplikat fakture i također se nehotice plaća.

Što su računi vjerovnika?

Ako dobavljač odobrava kredit i fakture za proizvod ili uslugu tako da se plaćanje izvrši kasnije 30 dana, 60 dana itd., Sve dok tvrtka duguje dobavljaču novac, taj se račun klasificira kao račun poslovnog kredita.

Za evidentiranje računa vjerovnika računovođa knjiži te račune po primanju računa. Zatim kad platite račun, terete račune vjerovnika.

Krediti su oblik kredita koji dobavljači nude svojim kupcima kako bi im omogućili plaćanje proizvoda nakon što su ga primili.

Dobavljači nude različite uvjete plaćanja za fakturu. Ovi uvjeti mogu uključivati ​​popust za plaćanje računa u određenom broju dana.

Na primjer, izraz 2%, 30 neto znači da će platitelj oduzeti 2% od računa ako je uplata izvršena u roku od 30 dana. Ako se uplata izvrši 31., uplaćuje se puni iznos.

Kreditni računi i dugoročni dugovi

Kreditni računi su klasa kratkoročnog duga. Postoje i drugi kratkoročni dugovi koji sadrže troškove poput kratkoročnih zajmova, troškova plaća i poreza na dobit.

Nasuprot tome, dugoročni dugovi uključuju: zakupnine, mirovine, pojedinačne otplatne rate i niz drugih dugoročnih dugovanja.

Kreditni računi vs. komercijalne bilješke koje se plaćaju

Iako neki često koriste izraze "kreditni računi" i "trgovinske bilješke koje se plaćaju", ove fraze opisuju slične, ali suptilno različite stvari.

Trgovačke bilješke koje se plaćaju je novac koji tvrtka duguje dobavljačima za stvari povezane s zalihama. Na primjer, zalihe ili materijali koji su dio poslovnog inventara. Kreditni računi uključuju sve kratkoročne dugove ili obveze

Na primjer, ako restoran duguje novac hrani ili pićima, ti su proizvodi dio zaliha. Slijedom toga, dio je vaših trgovinskih bilješki koje se plaćaju.

S druge strane, dugovi prema drugim organizacijama, poput tvrtke koja pere uniforme osoblja restorana, spadaju u kategoriju računa vjerovnika.

Neke računovodstvene metode integriraju obje kategorije u kategoriju dospjelih.

Kreditni računi vs. potraživanja

Računi potraživanja i kreditni računi u osnovi su suprotni. Kreditni računi su novac koji tvrtka duguje svojim dobavljačima. S druge strane, potraživanja su novac koji se duguje poslovanju.

Ako tvrtka ima fakturu u svom odjelu za plaćanje računa, tvrtka kojoj ta sredstva duguje kategorizira tu istu fakturu u okviru potraživanja.

Mirenje vjerovnika

Uobičajeni saldo za račune vjerovnika je kreditni saldo. Dodatni računi dodani računima vjerovnika povećavat će kreditno stanje. Plaćanja dobavljačima smanjuju taj saldo.

Osim toga, bit će prilagođavanja koja se odnose na primljene popuste, ispravke programskih pogrešaka, bilješke o zaduženju za vraćene proizvode itd. Svaki će od njih utjecati na stanje na računu.

Formula stanja na računu vjerovnika usklađuje početni i krajnji saldo na računima vjerovnika.

Konačni saldo računa vjerovnika = početni saldo računa vjerovnika + kupovina kredita - gotovinsko plaćanje.

Na kraju svakog obračunskog razdoblja, završni saldo svakog računa vjerovnika može se uskladiti s zasebnim izvodom računa koji je primio od davatelja usluga.

Ovo izvješće pokazuje stanje za koje dobavljač vjeruje da je izvanredno. Ako konačni saldo na računu vjerovnika dobavljača nije u skladu s ovom izjavom, tada se moraju provjeriti kupnje, plaćanja i prilagođavanja kako bi se razumjelo zašto su različiti i moraju se izvršiti odgovarajuće ispravke.

Primjeri

Primjer 1

Pretpostavimo da tvrtka prima račun za 600 dolara za uredski materijal. Nakon primitka računa od strane odjela za kreditore, u polje računa kreditora bilježi se iznos od 600 USD i zaduženje u uredskim troškovima u iznosu od 600 USD.

Kao posljedica toga, ako netko pogleda stanje na liniji računa vjerovnika, vidjet će ukupan iznos koji tvrtka duguje svim dobavljačima i kratkoročnim zajmodavcima.

Nakon toga, tvrtka izdaje ček za plaćanje računa. Na ovaj način, knjigovođa evidentira zaduženje u iznosu od 600 USD na tekućem računu i upisuje kredit u iznosu od 600 dolara u stupac računa vjerovnika.

Primjer 2

Neka tvrtka A kupi proizvode na kredit od tvrtke B. Primljeni iznos mora biti uplaćen u roku od 30 dana.

Tvrtka B će zabilježiti istu prodaju kao i potraživanja, a tvrtka A kupit će kupnju kao dugovanje. To je zato što tvrtka A mora platiti tvrtku B.

Prema računovodstvenoj metodologiji obračuna, to će se smatrati prodajom, čak i ako novac još nije prebačen iz ruke. Odjel za račune vjerovnika mora biti izuzetno oprezan prilikom obrade transakcija povezanih s tim računima.

Vrijeme je ovdje od suštinske važnosti, jer je to kratkoročni dug koji se mora platiti u određenom vremenskom razdoblju. Točnost je važna jer će utjecati na novčani položaj tvrtke.

Reference

1. Knjigovodstvo s dvostrukim unosom (2019.). Osnove vjerovnika u računovodstvu. Preuzeto sa: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Računi - AP. Preuzeto sa: investstopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definicija „Obveze prema dobavljačima“. Preuzeto sa: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2019). Dospjeli. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Računi (Objašnjenje) Trener računovodstva. Preuzeto sa: accountcoach.com.