DRŽAVNO RAČUNOVODSTVO: KARAKTERISTIKE I CILJEVI - DUDÁS - 2025

Računovodstvo Vlada je proces podnošenja, analizirati, klasificirati, sintetizirati, komunicirati i interpretirati financijskih podataka o vladi kao cjelini. Odnosi se na područje računovodstva koje ima svoju primjenu posebno u javnom sektoru ili vladi.

Državno računovodstvo detaljno odražava transakcije i druge gospodarske događaje koji uključuju primanje, trošenje, prijenos, upotrebljivost i raspolaganje imovinom i obvezama.

Karakteristike državnog računovodstvenog sustava (npr. Osnova računovodstva, priroda financijskih izvještaja) trebaju se prilagoditi potrebama i mogućnostima korisnika.

Računovodstveni sustav mogao bi biti vrlo dobar u usporedbi s međunarodnim računovodstvenim standardima, ali to bi mogao biti od male vrijednosti za dotičnu zemlju ako bi bilo malo ljudi upoznatih s tim standardima.

Državni računski subjekti raspoređeni su po cijeloj zemlji, od glavnog grada do najudaljenijih mjesta. S obzirom na maržu, kapacitet knjigovodstvenih subjekata i njihovog osoblja znatno će se razlikovati.

karakteristike

Da bi se osiguralo pravilno računovodstvo za širok raspon entiteta, državni računovodstveni sustav mora biti:

- Relativno ujednačeno.

- Dobro dokumentirano.

- Jednostavno za učenje i rad.

- Jednostavno za konsolidaciju.

komponente

Državni računovodstveni sustav obično ima osam glavnih komponenti:

- Dokumenti koji pružaju dokaze o transakcijama.

- Bankovni računi preko kojih se vrši plaćanje i naplata.

- knjigovodstvene evidencije (blagajna, knjigovodstvene knjige itd.).

- Postupci i kontrole

- Način za dodavanje računovodstvenih podataka.

- Izvješća o internom računovodstvu.

- vanjska računovodstvena izvješća (financijski izvještaji).

- Ljudi koji rade sa sustavom.

Razlika od računovodstva privatnog sektora

Ciljevi saveznih, državnih ili općinskih državnih agencija u primjeni računovodstvenih načela razlikuju se od primarnog poslovnog cilja privatnog sektora, a to je ostvarivanje profita.

Proračuni su jedna od najvažnijih briga u državnom računovodstvu, budući da su državne agencije fiskalno odgovorne prema poreznim obveznicima i moraju dokazati sukladnost s korištenjem resursa kako je planirano u proračunima.

U privatnom sektoru proračun je sredstvo financijskog planiranja i stoga ga nije obvezno poštivati.

Državni računovodstveni sustav ima pristup mjerenju koji se razlikuje od računovodstva privatnog sektora.

Umjesto da mjeri protok financijskih resursa, državno računovodstvo mjeri protok financijskih sredstava.

Umjesto priznavanja prihoda kada je ostvaren i troškova kada je nastao, prihod se priznaje kada je novac dostupan za podmirivanje obveza u tekućem obračunskom razdoblju, a troškovi se priznaju kada su tekući resursi potrošeni.

Novac

Fond je računovodstveni subjekt s skupom računa, koji se koristi za evidentiranje financijskih sredstava i obveza, kao i poslovnih aktivnosti. Ovo je najčešći oblik državnog računovodstva u većini zemalja.

Podjelom resursa u više fondova, vlada može pobliže pratiti upotrebu resursa. Na taj se način minimizira rizik od prekomjernog trošenja ili trošenja na područjima koja državni proračun ne odobrava.

Vladina sredstva usmjerena su na tekuća financijska sredstva. To znači imovina koja se može pretvoriti u novac i obveze koje će se platiti tim novcem.

Stanja državnih fondova ne uključuju dugoročnu imovinu ili bilo koju drugu imovinu koja nije pretvorena u novac za podmirivanje kratkoročnih obveza.

Slično tome, ove bilance neće sadržavati dugoročne obveze, jer za njihovu podmirivanje nije potrebna upotreba tekućih financijskih sredstava. Ovaj se način mjerenja koristi samo u državnom računovodstvu.

ciljevi

- Evidentirati financijske transakcije prihoda i rashoda povezanih s vladinim organizacijama.

- Pravovremeno, učinkovito i pouzdano obavljati vladine financijske poslove (na primjer, izvršiti plaćanja, podmiriti obveze, naplatiti potraživanja, kupiti i prodati imovinu, itd.) Podložiti potrebnim financijskim kontrolama.

- Održavajte na sustavan način i jednostavan pristup svim računovodstvenim i dokumentarnim zapisima, kao što su dokazi o prošlim transakcijama i trenutnom financijskom stanju, kako bi se transakcije mogle detaljno identificirati i pratiti.

- Omogućiti periodične i pouzdane financijske izvještaje koji sadrže financijske informacije uredno klasificirane o radu javnog fonda, kao osnovu za njegovo upravljanje i odgovornost i za odlučivanje.

- Održavajte odgovarajuću financijsku evidenciju za kontrolu proračuna, unutarnju kontrolu i potrebe revizora.

- Osigurajte sredstva za učinkovito upravljanje državnom imovinom, obvezama, rashodima i prihodima.

- Izvršiti troškove u skladu s odgovarajućim državnim zakonskim propisima i odredbama.

- Izbjegavajte prekomjernu potrošnju izvan ograničenja proračuna koju je odobrila vlada.

- Olakšati procjenu godišnjeg proračuna pružanjem povijesnih financijskih podataka o državnim prihodima i rashodima.

Važnost

Svrha računovodstva aktivnosti radi odgovornosti

Predstavnici vlade i dužnosnici koje oni imenuju moraju biti odgovorni javnosti za delegirane ovlasti i zadaće.

Javnost, koja nema drugog izbora nego delegirati, u položaju se znatno razlikuje od položaja dioničara. Stoga su vam potrebne financijske informacije koje moraju osigurati računovodstveni sustavi, koji su primjenjivi i relevantni za njih i njihove svrhe.

Državno računovodstvo održava strogu kontrolu resursa. Isto tako, aktivnosti dijeli na različite fondove kako bi se pojasnilo kako se resursi usmjeravaju u različite programe.

Ovaj računovodstveni pristup koriste sve vrste državnih tijela, uključujući savezne, državne, općinske i jedinice posebne namjene.

Odlučivanje

Odgovarajućim dionicima, posebice dužnosnicima i predstavnicima, potrebne su financijske informacije koje se vode, organiziraju i prezentiraju u svrhu njihova odlučivanja.

Ti ciljevi nemaju nikakve veze s rezultatima neto prihoda, već se odnose na pružanje i efikasnost usluge.

Porezni obveznik jednostavno želi platiti što je moguće manje poreza za osnovne usluge za koje zakon zahtijeva prikupljanje novca.

Kontrola troškova

Državno računovodstvo zahtijeva od izvršne vlasti da navede iznos, prirodu i svrhu planiranog troška. Za financiranje također zahtijeva potrebne poreze.

Također zahtijeva od izvršne vlasti da zatraži i dobije odobrenje zakonodavstva te da se pridržava skrbništva i odobravanja troškova koje je odobrio zakonodavac, pokazujući takvu usklađenost.

Prema državnom računovodstvu, zakonodavna vlast može usmjeriti i kontrolirati vladino ponašanje.

Reference

1. Grupa Svjetske banke (2018). Osnove državnog računovodstva. Preuzeto sa: worldbank.org.
2. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Državno računovodstvo. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Državno računovodstvo. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
4. Thomson Gale (2007). Državno računovodstvo. Enciklopedija poslovanja i financija, 2. izd. Preuzeto sa: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Koji su ciljevi državnog računovodstva i koliko dobro ih ispunjava? Quora. Preuzeto sa: quora.com.