DOKAZ PRAŽNJENJA: KARAKTERISTIKE, ČEMU SLUŽI, PRIMJERICE - DUDÁS - 2026

Dokaz iscjedak je računovodstveni dokument koji služi za snimanje plaćanje raznih obveza koje gospodarski subjekt stječe. To mogu biti radne obveze, računi prema dobavljačima, poslovne transakcije, različiti operativni troškovi (pribor, usluge itd.), Predujmovi itd.

Ovaj se dokument može koristiti kao dokaz da je došlo do novčane transakcije između dviju strana. U poslu se potvrda može koristiti u različite svrhe: ponekad za zamjenu gotovine u transakciji, koja djeluje kao primitak ili kako bi naznačila da je faktura odobrena za plaćanje.

Izvor: pixabay.com

Koristi se za podršku plaćanja određenog novca putem čeka. Općenito, u tvrtki se to radi u dva primjerka, na način da se izvornik može priložiti dnevnom knjigovodstvenom bonu, a kopija se unosi u uzastopnu datoteku.

Ukratko, ovaj se dokument koristi za bilježenje operacija koje odgovaraju plaćanju s izdavanjem čeka. Oni se nazivaju i pravilima provjere. Zauzvrat, to je dokument koji pomaže kompaniji da bolje kontrolira svoje troškove.

Karakteristike dokaza pražnjenja

- Tko to stvara?

Općenito, dokaz o ispuštanju priprema tvrtka, koja pravi duplikat:

- Izvorni račun koji vodi tvrtka i koji se koristi za njegovo pridruživanje dnevnim troškovima kojima se obračunava.

- Kopija, za uzastopnu datoteku.

- Sigurnost

Da biste pratili i izbjegli prijevare, preporučuje se da korisnik isplate primi i ovjeri pečatom korisnika plaćanja, iako to nije zakonska obveza.

Da biste imali veću kontrolu, kopija čeka prilaže se uz dokaz o plaćanju, jer se sigurnost predaje korisniku.

Računovodstvena podrška mora se evidentirati na sažet i uredan način, na način da se transakcije koje se svakodnevno obavljaju u društvu mogu jasno izraziti.

- Metode Plačanja

Dokaz o otpuštanju priprema se za sva plaćanja koja izravno izvrši tvrtka. U svim poslovnim organizacijama većina plaćanja se vrši na sljedeće načine:

- Gotovinsko placanje.

- Plaćanje čekovima.

- Plaćanje za novčane ili novčane naloge

- Plaćanje vrši izravno banka u ime poslovnih klijenata.

To može učiniti i treća strana u ime tvrtke. Međutim, u ovom slučaju neće se dokazivati ​​pražnjenje. Za ovu vrstu transakcije pripremit će se preliminarni dokument.

- Izvorni dokumenti

Nijedan vaučer nije moguće pripremiti bez dostupnog izvornog dokumenta. Ovi izvorni dokumenti predstavljeni su kako bi se potvrdilo pražnjenje.

Novčanice

Novčanice su dokaz svakog materijala kupljenog u službene svrhe. To je dokument sličan računu.

potvrde

Račune isporučuju ili pružatelji usluga ili ljudi koji od tvrtke primaju plaćanje na svoj račun.

U praksi, kada organizacija kupuje materijale ili usluge na kreditnoj osnovi i naknadno izvršava plaćanje dobavljačima robe ili usluga, ona izdaje potvrdu kao dokaz plaćanja tvrtke.

Račun je i dokaz o različitim vrstama depozita i avansa, odnosno jamstvenim depozitima, danim predujmovima itd.

Pojedinosti je pripremilo osoblje

Postoji mnogo vrsta transakcija protiv kojih osoba koja je potrošila novac ne može dobiti potvrde, račune ili novčanice. Za ovu vrstu plaćanja osoba mora pripremiti detalje troškova i biti ovlaštena od strane nadležnog tijela, kako bi izvršila plaćanje.

Na primjer, za troškove prijevoza osoblje ne može osigurati potvrdu. Dakle, može biti puno drugih manjih transakcija o kojima nema dokaza, osim pojedinosti koje je pripremilo osoblje.

Čemu služi?

Dokaz o isplati važan je jer vam omogućuje da vodite evidenciju i kontrolirate plaćanja izvršena čekovima ili gotovinom, diskriminirajući način plaćanja, uz odgovarajuće podatke.

Dokument sadrži zapis o uplaćenom iznosu, datum izdavanja i isporuke, ime korisnika kome je uplata dostavljena i koncept za koji je izvršen.

Uz to, izvrstan je mehanizam kontrole u kojem su imena naznačena odgovarajućim potpisima ljudi koji su bili uključeni u isplatu. Ne samo osoba koja je izvršila provjeru i sam račun, već i odgovorna osoba koja je izvršila pregled.

Najvažnije je da dokaz o isplati odražava ime i potpis osobe koja je odobrila plaćanje te tako stvara potpunu sljedivost provedenih operacija namire.

S druge strane, kupon vam omogućuje da stavite odgovarajuće podatke, kao što su kôd računovodstvenog računa, iznos, koncepcija itd. Kako biste mogli naknadno evidentirati svako plaćanje u knjigovodstvenoj knjizi.

Primjer dokaza pražnjenja

Ispod je slika tipičnog primitka izlaza, koja označava brojeve u različitim prostorima sadržaj koji treba biti smješten u njima:

- 1: Kopija čeka odrazit će se na ovaj prostor kad se izrađuje pomoću ugljičnog papira.

- 2: Ako se vrši uzastopni broj, upisuje se odgovarajući broj primitka.

- 3: Šifra računovodstvenog računa upisuje se prema jedinstvenom kontnom planu.

- 4: Navodi se razlog zašto je uplata izvršena.

- 5: Iznos svake uplate koja se odnosi na kupon.

- 6: Popunjava se samo ako je potrebno pojašnjenje.

- 7: Konačni iznos plaćanja koji se vrši.

- 8: Navodi se broj čeka s kojim se obavlja plaćanje.

- 9: Ako se plaćanje izvrši u gotovini, označava se s X. U tom se slučaju razmaci označeni u 1 i 8 neće koristiti.

- 10: Ako se plaćanje vrši čekom, upisuje se naziv banke koji odgovara čeku.

- 11: Naziv podružnice banke koja je izdala ček.

Kontrolna polja

- 12: Ime fizičke ili pravne osobe kojoj se uplata vrši.

- 13: Ime osobe koja je pripremila račun i ček.

- 14: Ime osobe koja je pregledala ček i izvršen račun.

- 15: Ime ovlaštene osobe koja je odobrila ček i račun.

- 16: Ime osobe odgovorne za vođenje knjigovodstvene evidencije plaćanja.

- 17: Potpis osobe koja je primila ček. Ako je pravna osoba, mora biti i propisno zapečaćena.

- 18: Unosi se matični broj osobe koja je primila ček. Ako je pravna osoba, mora se dodati Nif broj tvrtke.

- 19: Datum transakcije (dan, mjesec i godina).

Reference

1. Sofija Orozco (2019.). Vaučer za isplatu. Calameo. Preuzeto sa: es.calameo.com.
2. Primjenjuje se računovodstveni Excel (2019.). Kako stvoriti dokaz pražnjenja. Preuzeto sa: aplicaexcelcontable.com.
3. Poslovni rječnik (2019). Vaučer za plaćanje. Preuzeto sa: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Vaučer za plaćanje. Saznajte račune. Preuzeto sa: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Kako napraviti vaučer za plaćanje. Preuzeto sa: wikihow.com.