KAKO NAPRAVITI KNJIŽNICU ZA NOVINE U 7 KORAKA (ZA DJECU I ODRASLE) - DUDÁS - 2026

Naučiti kako napraviti novinsku knjižnicu važno je za studente ili odrasle koji imaju mnogo fizičkih ili digitalnih datoteka i koji moraju pronaći način da ih organiziraju.

Metoda izrade novinske knjižnice bila je čuvanje tiskanih primjeraka u ladici, kutiji ili na polici. Posljednjih godina prešlo je od fizičke arhive u virtualni prostor, digitalno skladište periodike.

Ovaj novi oblik pohrane znatno smanjuje vrijeme pretraživanja određene publikacije, kao i količinu papira koja se čuva i u uredima samih novina i časopisa, te u knjižnicama. Manje papira, manje prostora. Ovaj se članak odnosi na knjižnicu digitalnih novina.

Međutim, još postoje fizičke knjižnice novina jer su još uvijek korisne. U slučaju da trebate stvoriti ovakav, ključna stvar je da prostor bude adekvatan i po veličini i u pogledu "okolišnih" uvjeta jer bi razina vlage trebala biti što je moguće bliža. na 0%.

Slično tome, trebali biste voditi računa i o rasvjeti i ventilaciji, jer tijekom godina ti elementi degradiraju papir i mogu utjecati na sadržaj.

Još jedna prednost je što se u ovom formatu informacije mogu postaviti na web mjesto. Nalaze se u knjižnicama, obrazovnim centrima. Danas postoje i vladine knjižnice novina.

Novinska knjižnica postaje izvor povijesnih i organiziranih informacija koje mogu biti korisne u dokumentarnim istraživanjima novinarske ili čak znanstvene naravi. Informacije tamo pronađene omogućuju vam da se osvrnete na velike događaje u određenom trenutku.

Iz tog razloga, važno je da je jedan od temeljnih kriterija prilikom pripreme datoteke jednostavnost pristupa informacijama. Korisnik bi trebao brzo i lako pronaći ono što traži.

Možda će vam biti zanimljivo znati i 20 najvažnijih lijevih i desnih novina, što će biti vrlo korisno za vašu zbirku.

Koraci za stvaranje vlastite biblioteke novina

1- Odaberite publikacije

Ovaj se korak čini očiglednim, ali predstavlja temelj postupka jer će odrediti vrstu novinske knjižnice o kojoj se raspravlja, kao i kvalitetu i starost informacija koje će se u njoj naći.

U idealnom slučaju postojat će materijal s najmanje tri godine kontinuiranog objavljivanja, ali to nije sine qua non pravilo.

U slučaju uključivanja pretplatničkih publikacija, važno je izvršiti njihovo obnavljanje, kad je to prikladno, i voditi pismeni nadzor nad datumima isteka tih pretplata.

2- Digitalizirajte podatke

Kao i u većini slučajeva, i u digitalizaciji ulaganje u procese i opremu izjednačava se s višom kvalitetom, odnosno u kvalitetne slike.

Ulaganje u najsavremeniju opremu za skeniranje (npr. Skeneri A0 u boji koji mogu skenirati stranice do jednog kvadratnog metra) rezultirat će digitalnim slikama vrlo visoke kvalitete.

Također se mora obratiti pažnja na postupak skeniranja kako bi bio što učinkovitiji i uključio kontrole kvalitete tijekom cijelog postupka.

Tako ćete postići bolje rezultate za manje vremena i bez potrebe za ponavljanjem djela.

3- Organizirajte informacije

Iako se čini da je kronološki poredak najpovoljniji i da je u stvari najčešći, novinska knjižnica može poslušati neki drugi organizacijski sustav. Važno je da se informacije lako pretražuju i pronalaze.

Postovi su općenito sortirani po abecedi po naslovima, a zatim prema datumima. Odnosno, postoji hijerarhija organizacije prema kojoj je prvo što ih treba redati po abecedi, a zatim se unutar svakog naslova publicira kronološki.

Treba napomenuti da se početni definitivni članci ne razmatraju u pismenosti (na španjolskom: el, la, los, las; na engleskom: the; na francuskom: l ', le, la, les; na portugalskom: o, a, os, as; na talijanskom: il, lo, gli, gl, la, le, l '; na njemačkom: das, die).

4- Stvorite indeks

Nakon što su novine digitalizirane, sustavi poput tehnologije optičkog prepoznavanja znakova (OCR) omogućuju "čitanje" stranica i stvaranje tekstualne verzije onoga što se nalazi na stranici.

Te se informacije unose u sustav pretraživanja weba i korisnik u nekoliko sekundi može pretraživati ​​milijarde riječi.

5- Razvijajte prostor na webu

Nakon što su informacije odabrane, digitalizirane i organizirane, vrijeme je da ih se učini dostupnim javnosti kronološkim redoslijedom, od najnovije do najstarije. Važno je uključiti filtar pretraživanja koji je što optimalan i lak za upotrebu.

Stalno dodavanje informacija koje će vas zanimati olakšava vašu web lokaciju u različitim internetskim tražilicama. Uključivanju zum slika na kojima se konzultiraju stranice također doprinosi ovom cilju.

6- Savjeti o upravljanju projektima

Ako je knjižnica novina institucionalna, mora biti izabran voditelj projekta koji bi trebao imati dovoljno ovlasti za donošenje odluka koje su potrebne u vrijeme odabira, digitalizacije, zaštite i razmjene informacija.

7- Vijeće za upravljanje resursima

Pohranjivanje podataka u oblaku ili na poslužitelju također je važna odluka.

U svakom slučaju, trebali biste imati sigurnosnu kopiju kompletne datoteke kako biste izbjegli gubitke u slučaju tehničkih kvarova. Digitalni podaci nisu sigurniji od poslužitelja ili servera na kojima se čuvaju.

Ako nemate dovoljno veliki poslužitelj, najbolje je napraviti fizičku sigurnosnu kopiju podataka. Također biste trebali odabrati ključne riječi i bazu podataka koja olakšava pretraživanje.

Nakon što odlučite da li su to otvorene ili ograničene informacije, morate odabrati sigurne tipke za upravljanje pristupom.

U ovom trenutku trebate naglasiti da bi korisnici trebali biti u stanju lako čitati i pretraživati ​​datoteke, bez obzira gdje se nalazili. Podaci do kojih korisnik ne može doći beskorisni su.

Također morate uzeti u obzir troškove povezane s digitalizacijom podataka, kao i njihovo čuvanje, dostupnost i stalno ažuriranje.

Iako je vjerojatno da će naći bespovratna sredstva za početnu fazu projekta, izazov je potražiti ih za svakodnevne operacije.

Isto tako, potrebno je uzeti u obzir pravila pristupa i zajma kada govorimo o fizičkoj datoteci ili kada je riječ o virtualnoj datoteci s ograničenim pristupom. Međutim, trenutni je trend to da su to otvoreni podaci i slobodan pristup.

Opet, kako bi novinarska knjižnica bila korisna, mora se uzeti u obzir kvaliteta prikupljenih podataka u smislu sadržaja i vjernosti slike, ali prije svega njegova upotrebljivost. Stoga bi glavni napor trebao biti usmjeren na što jasniju organizaciju informacija.

Kao primjer mogu se spomenuti Međunarodna novinska koalicija (ICON), međunarodni projekt digitalizacije novina koji ima za cilj očuvanje i poboljšanje pristupa novinama širom svijeta.

Reference

1. Britanski arhiv novina (s / ž). Kako digitaliziramo milijune stranica povijesnih novina i učinimo ih pretraživanjem na mreži. Oporavak od: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troja (2017). Stvaranje digitalne arhive: Teže je nego što mislite. Oporavak od: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / ž). Kako napraviti knjižnicu za novine. Oporavak od: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Priručnik za postupke za novinsku knjižnicu. Oporavak od: ayudabibliotecarias.blogspot.com.