PROBNA RAVNOTEŽA: OD ČEGA SE SASTOJI, KAKO TO UČINITI I PRIMJER - DUDÁS - 2025

Suđenje ili bruto bilanca je računovodstveni izvještaj u kojem se prikupljaju navedene količine stanja svih računa u glavnoj knjizi tvrtke. Salda zaduženja navedena je u jednom stupcu, a kreditna u drugom. Ukupno ta dva stupca moraju biti identična.

Tvrtka priprema probnu bilancu obično na kraju svakog izvještajnog razdoblja kako bi osigurala da su unosi u računovodstveni sustav tvrtke matematički ispravni.

Izvor: pixabay.com

Računi imovine i rashoda pojavljuju se u koloni zaduženja probnog stanja, dok se računi obveza, glavnice i prihoda prikazuju u stupcu kredita.

Trebao bi se provoditi redovito. Ovo pomaže brzo prepoznati sve probleme i riješiti ih čim nastanu. Priprema probnog bilansa treba biti vezana uz ciklus naplate tvrtke.

Što je probno stanje?

Priprema probnog bilansa tvrtke služi za otkrivanje bilo kakvih matematičkih grešaka koje su se dogodile u sustavu knjigovodstva s dvostrukim unosom.

Ako je zbroj zaduženja jednak ukupnom iznosu, test testa smatra se uravnoteženim i ne bi trebalo biti matematičkih pogrešaka u knjigama.

Međutim, to ne znači da u računovodstvenom sustavu tvrtke nema pogrešaka. Na primjer, transakcije koje su klasificirane netočno ili one koje jednostavno nedostaju iz sustava mogu biti velike računovodstvene pogreške koje ne bi bile otkrivene probnim stanjem.

Interno izvješće

Probni saldo nije financijski izvještaj. To je prvenstveno interno izvješće koje je korisno u sustavu ručnog računovodstva. Ako probni saldo nije "uravnotežen", to ukazuje na grešku negdje između časopisa i probnog stanja.

Razlog je često pogreška u izračunavanju stanja na računu, knjiženje iznosa kao duga (ili obrnuto), umetanje znamenki u iznos prilikom knjiženja ili pripreme probnog stanja, itd

Ako su svi knjigovodstveni unosi u cijelosti evidentirani, a svi stanja glavne knjige točno iscrtani, ukupan saldo zaduženja prikazan na probnoj bilanci trebao bi biti jednak zbrajanju svih kreditnih stanja.

Svrha probne ravnoteže

- To je prva faza za pripremu financijskih izvještaja. To je radni instrument koji računovođe koriste kao platformu za pripremu financijskih izvještaja.

- jamči da je za svaki uneseni zapis dugovanja u knjigovodstvo također upisan i odgovarajući kreditni zapis, u skladu s konceptom dvostrukog knjigovodstvenog evidentiranja.

- Ako se iznosi probnog salda ne podudaraju, razlike se mogu istražiti i riješiti prije pripreme financijskih izvještaja.

- Osigurava da su stanja na računima precizno izvučena iz knjigovodstvenih knjiga.

Kako to učiniti

U radnom listu probnog salda, svi saldi zaduženja tvore lijevi stupac, a svi kreditni saldi čine desni stupac, a nazivi računa smješteni su na lijevoj strani dvaju stupaca.

Svi računi otvorenih knjiga u kontnom planu navedeni su kodom računa.

Popis se sastoji od ukupnog zaduženja i kredita za svaki glavni račun. Trebali biste imati tablicu s četiri stupca. Stupci trebaju biti: kôd računa, naziv računa, zaduženje i kredit.

Za svaki račun otvorene knjige dodaju se njegovi dugovi i krediti za obračunsko razdoblje u kojem je probno stanje. Ukupni za svaki račun bilježe se u odgovarajući stupac. Ako dugovi i krediti nisu isti, postoji pogreška u računima glavne knjige.

Ako ustanovite da imate neuravnoteženi probni saldo, odnosno da dugovi nisu jednaki kreditima, tada imate pogrešku u računovodstvenom procesu. Tu grešku treba pronaći i ispraviti.

Neotkrive pogreške

Nakon popisa svih računa glavne knjige i njihovih stanja na probnoj bilanci u njihovom uobičajenom formatu, svi debitni i kreditni saldi se dodaju odvojeno kako bi se prikazala jednakost između ukupnih zaduženja i ukupnih kredita.

Takva uniformnost osigurava da nema nejednakih zaduženja i kredita koji su bili pogrešno uneseni tijekom postupka registracije s dvostrukim unosom.

Međutim, probna bilanca ne može otkriti računovodstvene pogreške koje nisu jednostavne matematičke pogreške.

Ako se na pogrešne račune unesu jednaki zaduženja i krediti ili transakcija nije knjižena ili se istodobno s terećenjem i kreditom izvrše pogreške u nadoknadi, probni bi saldo pokazao savršenu ravnotežu između ukupnih zaduženja i kredita.

Primjer

Evo primjera kako izgleda jednostavna probna bilanca:

Naslov naveden na vrhu prikazuje ime subjekta i kraj obračunskog razdoblja za koje je pripremljeno probno stanje.

Naziv računa prikazuje imena knjiga iz kojih su izvučeni stanja.

Stanje sredstava i rashoda predstavljeno je u lijevom stupcu (zaduženje). S druge strane, one koje se odnose na obveze, prihode i kapital prikazuju se u desnom stupcu (kreditna strana).

Zbroj svih stanja zaduženja i kredita prikazan je na dnu njihovih stupaca.

Ograničenja

Probni saldo samo potvrđuje da se ukupni saldi zaduženja slažu s ukupnim kreditnim stanjima. Međutim, rezultati probnog salda mogu se uskladiti bez obzira na pogreške.

Primjer može biti neispravan unos terećenja koji je kompenziran jednakim unosom kredita.

Slično tome, probna bilanca ne daje nikakav dokaz da određene transakcije uopće nisu knjižene. U takvom slučaju, aspekti zaduženja i kredita transakcije bi bili izostavljeni. To bi uzrokovalo da se rezultati pokusne bilance i dalje podudaraju.

Reference

1. Will Kenton (2018). Probna ravnoteža. Investopedia. Preuzeto sa: investstopedia.com.
2. Pojednostavljeno računovodstvo (2019). Što je probna ravnoteža? Preuzeto sa: account-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Što je probno stanje? Trener računovodstva. Preuzeto sa: accountcoach.com.
4. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2019). Probna ravnoteža. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Kako pripremiti probnu ravnotežu. Ravnoteža za male tvrtke. Preuzeto sa: thebalancesmb.com.