UNOSI U ČASOPIS: ZA ŠTO SU, ELEMENTI I PRIMJERI - DUDÁS - 2026

U unose su transakcija prijavljuje da su dio svakodnevnog računovodstva. Stoga se koriste za evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim evidencijama poduzeća.

Mogu se upisati u glavnu knjigu, ali ponekad i u podupirač, koji će se zatim sažeti i premjestiti u glavnu knjigu. Glavna knjiga koristi se za izradu financijskih izvještaja poslovanja. Kao rezultat toga, unosi u časopise izravno će promijeniti stanje na računu u glavnoj knjizi.

Izvor: pixabay.com

U ručnim ili automatiziranim računovodstvenim sustavima poslovne transakcije prvo se bilježe u časopisu. Otuda potječu pojmovi u časopisima.

Važni su dio računovodstva. Oni se mogu sastojati od nekoliko zapisa od kojih će svaki biti teret ili kredit. Ukupan iznos dugova mora biti jednak ukupnom broju kredita, u protivnom će se reći da je unos u časopisu "neuravnotežen".

Unose u časopise mogu bilježiti jednokratne stavke ili ponavljajuće stavke, poput amortizacije ili amortizacije obveznica.

Za što su oni?

Upisi u časopise prvi su korak u računovodstvenom ciklusu i koriste se za evidentiranje svih poslovnih transakcija u računovodstvenom sustavu.

Kako se poslovni događaji događaju tijekom obračunskog razdoblja, unosi u časopise objavljuju se u općem časopisu kako bi pokazali kako je događaj promijenio računovodstvenu jednadžbu.

Na primjer, kada tvrtka troši gotovinu za kupnju novog vozila, gotovinski račun se smanjuje ili kreditira, a račun vozila povećava se ili zadužuje.

Logika koja stoji iza zapisa u časopisu je zabilježiti svaku poslovnu transakciju na najmanje dva mjesta, poznata kao knjigovodstvo s dvostrukim unosom.

Na primjer, kada se generira prodaja gotovine, to povećava i prodajni račun i račun gotovine. Ako se proizvodi kupuju na kredit, to će povećati i račun naplate i račun zaliha.

Unosi u časopise i njihova prateća dokumentacija trebali bi se arhivirati na nekoliko godina, barem dok se financijska izvješća tvrtke više ne trebaju revidirati.

Minimalno razdoblje zadržavanja za unose u časopise trebalo bi biti uključeno u korporacijsku politiku prijavljivanja.

Računalni računovodstveni sustavi

Računalni računovodstveni sustavi automatski bilježe većinu poslovnih transakcija u glavne knjige.

To čine odmah nakon što su pripremili račune o prodaji, pisali čekove povjeriocima, obradili primanja kupaca itd.

Stoga nećete vidjeti unose u časopise za većinu poslovnih transakcija, poput računa kupaca ili dobavljača. Unosi u časopise ne koriste se za bilježenje velikih količina aktivnosti.

U računovodstveni softver unosi se u časopise obično unose pomoću zasebnih modula, kao što je plaćanje računa, koji ima vlastiti podupirač, što posredno utječe na glavnu knjigu.

Međutim, neke će se stavke časopisa morati obraditi da bi se zabilježili transferi između bankovnih računa ili evidencija usklađivanja računovodstva.

Na primjer, vjerojatno morate unijeti dnevnik u svaki mjesec da biste zabilježili amortizaciju. Ovaj unos će sadržavati trošak amortizacijskih troškova i kredit akumuliranu amortizaciju.

Također, vjerojatno će postojati časopis u koji će se prikupljati kamate na bankovni kredit. Ovaj unos će sadržavati zaduženje kamata i kredit na kamate.

Elementi

Upis u priručnik, koji je objavljen u glavnom časopisu poduzeća, sastojat će se od sljedećih stavki:

- Odgovarajući datum.

- iznosi i računi koji će se teretiti.

- Iznosi i računi koji će se pripisati.

- kratak opis ili bilješka.

- referenca, poput čeka.

Ti knjiženi iznosi, koji će se pojaviti u časopisu poredani po datumu, bit će knjiženi na račune glavne knjige.

Unosi u časopise uglavnom se ispisuju i pohranjuju u mapu računovodstvenih transakcija, uz prateći prateći materijal koji podržava unose.

Dakle, vanjski revizori mogu pristupiti tim podacima kao dio revizije financijskih izvještaja tvrtke i povezanih sustava na kraju godine.

Kako napisati unos u časopis

Detaljna struktura za pisanje unosa u časopis o računovodstvu naznačena je na sljedeći način:

- Redak zaglavlja, koji može sadržavati broj unosa u časopis i datum unosa u časopis.

- Prvi stupac sadrži broj računa i ime računa na kojem je unos registriran. Ovo polje će imati uvlaka ako je za račun koji je dodijeljen.

- Drugi stupac sadrži iznos zaduženja koji se unosi.

- Treći stupac sadrži iznos kredita koji se upisuje.

- Linija podnožja može sadržavati i kratak opis razloga unosa.

Na taj je način osnovni oblik unosa za zapis unosa u časopis predstavljen kako slijedi:

Strukturna pravila unosa u časopis su da u zapisu u časopis moraju biti najmanje dvije stavke u dva različita retka i da ukupni iznos upisan u stupac zaduženja mora biti jednak ukupnom iznosu upisanom u stupac kredita.,

Primjeri

Sjedalo za podešavanje

Na kraju mjeseca koristi se prilagodbeni unos u časopisu kako bi se mogli izmijeniti financijski izvještaji i na taj način u skladu s relevantnim računovodstvenim okvirom, kao što su općenito prihvaćena računovodstvena načela ili međunarodni standardi financijskog izvještavanja.

Na primjer, neisplaćene plaće mogu se prikupljati krajem mjeseca ako tvrtka koristi obračunsku osnovu za računovodstvo.

Sastavljeno sjedalo

Složeni unos u časopis je onaj koji sadrži više od dva retka. Često se koristi za snimanje složenih transakcija ili više transakcija u isto vrijeme.

Primjerice, u časopisu za evidentiranje platne liste općenito se nalazi mnogo redaka jer uključuje evidentiranje brojnih poreznih obveza i odbitaka s plaća.

Naličje sjedala

Tipično je ovo unos za podešavanje koji se preokreće na početku sljedećeg razdoblja. Obično se događa jer je trošak trebao biti prikupljen u prethodnom razdoblju, ali više nije potreban.

Stoga se akumuliranje plaća u prethodnom razdoblju preokreće u sljedećem razdoblju, koje se zamjenjuje stvarnim troškovima plaća.

Reference

1. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Unos u časopis. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Što je unos u časopis? Trener računovodstva. Preuzeto sa: accountcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definicija unosa u časopis. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
4. Moj tečaj računovodstva (2018). Upisi u časopisu. Preuzeto sa: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Upisi u časopisu. Objašnjenje računovodstva. Preuzeto sa: accountexplained.com.