ANALIZA TROŠKOVA: KAKO SE TO RADI, ČEMU SLUŽI I PRIMJERI - DUDÁS - 2026

Analiza troškova definirana je u ekonomiji kao mjera omjera troškova i proizvodnje. Odnosno, ekonomisti su zaokupljeni utvrđivanjem troškova nastalih ugovaranjem inputa i koliko ih je moguće reorganizirati kako bi povećali produktivnost tvrtke.

Drugim riječima, analiza troškova odnosi se na utvrđivanje monetarne vrijednosti inputa (rada, sirovina), koja se naziva općim troškovima proizvodnje, što pomaže u odlučivanju o optimalnoj razini proizvodnje.

Izvor: pixabay.com

Stoga je analiza troškova ključna za donošenje poslovnih odluka, budući da se troškovi nastali pri ulasku i izlasku iz proizvodnje moraju pažljivo shvatiti prije planiranja proizvodnih kapaciteta poduzeća.

Često se naziva analizom troškova i koristi ili analizom troškova i učinkovitosti. Analiza troškova zahtijeva posebne vještine za njihovo provođenje i koristan je alat za razne aspekte poslovnog planiranja.

Usporedba različitih troškova

Analiza troškova predstavlja usporedbu troškova. Troškovi korišteni za pripremu financijskih izvještaja nisu isti kao troškovi koji se koriste za kontrolu operacija.

Troškovi mogu biti kontrolirani ili nekontrolirani i podliježu vremenskim razdobljima i ograničenjima. Na primjer, kontrolni troškovi su oni koje upravitelj može odobriti. Međutim, troškovi koji se mogu dugoročno kontrolirati možda nisu kratkoročno kontrolirani.

Kako se vrši analiza troškova?

-Definirana svrha i opseg

Za što je to potrebno

Opseg analize troškova ovisit će o njegovoj namjeni. Stoga, prije razmatranja opsega analize, treba znati koja su najvažnija pitanja na koja analiza mora odgovoriti.

Odredite perspektivu

Morate znati koje troškove treba analizirati. Ovim će se odrediti koji će se podaci prikupljati i kako će biti klasificirani.

Diferencirati projekte

Ako tvrtka provodi vrlo različite projekte, očito ih je podijeliti. No, za projekte koji se preklapaju ili dijele resurse, morate odrediti kako ih razdvojiti.

Projekti koji se preklapaju u značajnoj mjeri mogu se grupirati, a ne zasebno vrednovati, izbjegavajući dupliranje napora kad god je to moguće.

Postavite vremensko razdoblje

Kako ćete razvrstati i izračunati troškove ovisi o tome analiziraju li se ti troškovi dugoročno ili kratkoročno.

Na primjer, ako pokušavate odlučiti koliko trebate naplatiti za određenu uslugu, najprije morate odrediti koliko košta pružanje te usluge.

Nakon toga provest bi se dugoročnija analiza troškova kako bi se vidjelo može li tvrtka pretrpjeti gubitak od pružanja te usluge.

-Kategrizirajte troškove

Pregledajte prethodna izvješća

Ako je tvrtka u prošlosti radila analizu troškova, za klasificiranje troškova trebaju se koristiti iste metode ili tehnike.

Održavanjem kontinuiteta izvješća će biti usporediva, čineći ih korisnijim tijekom vremena.

Također je moguće konzultirati analize troškova koje pripremaju slične tvrtke, sličnih projekata ili usluga.

Navedi izravne troškove

Izravni troškovi uključuju plaće i naknade za članove tima, zalihe i materijale i potrebnu dodatnu opremu.

Izravni troškovi specifični su za projekt ili uslugu koji se ocjenjuju u analizi troškova. Oni se ne dijele s bilo kojim drugim projektom.

Uključuju neizravne troškove

Ti troškovi uključuju plaće i beneficije za upravljanje, olakšice, opremu i sve ostalo što se dijeli u više projekata.

Organizirajte troškove

Umjesto da se oslanjate na široke financijske kategorije, koristite kategorije koje točno izražavaju kako će se analiza troškova koristiti kako bi bila korisna za poslovanje.

Kategorije mogu uključivati: troškove osoblja, operativne troškove i troškove pokretanja. Unutar svake kategorije utvrdite koji su troškovi izravni, a koji neizravni.

-Sračunati troškove

Prikupljajte financijske informacije i zapise

Za svaki razred troškova koji će se uključiti u analizu troškova provjerite gdje možete dobiti brojeve za njihov izračun.

Ako trebate procijeniti trošak, morate navesti gdje će se informacije dobivati ​​za pouzdanu procjenu. Podaci o stvarnim troškovima trebaju se koristiti što je više moguće.

Izravni troškovi projekta

Pomoću podataka iz prikupljenih zapisa dodaju se plaće, materijal, zalihe i drugi troškovi koji se primjenjuju samo na projekt koji se vrednuje.

Ako se vrši dugoročna analiza troškova, prvo se izračunavaju tjedni ili mjesečni izravni troškovi, a zatim raspodijele.

Dodijelite neizravne troškove

Određuje kako se svaki trošak može podijeliti između različitih projekata. Zatim se izračunava udio tog troška koji koristi svaki projekt.

Na primjer, pretpostavimo da je dodijeljena plaća upravitelja ljudskih resursa. Budući da je odgovoran za osoblje, ima smisla da je njegova plaća podijeljena između broja ljudi koji čine radni tim.

Izračunajte amortizaciju imovine

Amortizacija imovine koja se koristi za realizaciju projekta, poput namještaja, opreme ili pribora, treba uključiti u ukupne troškove projekta.

-Conclusions

U najmanju ruku, analiza troškova trebala bi poduzeću pružiti stvarne troškove vođenja projekta ili pružanja određene usluge.

Vratite se svrsi analize troškova kako biste utvrdili koje akcije treba poduzeti.

Čemu služi?

Analiza troškova potiče znanje o strukturi troškova koji su uključeni u proizvode i usluge tvrtke.

Kad se od menadžera traži da prikupe podatke za pripremu analize troškova, imat će dublje razumijevanje specifičnih elemenata, kao što su potrebni rad i režijski troškovi.

Koristi se za potrebe procjene troškova kada na tržištu nedostaje konkurencije ili usporedivih ponuda.

Postoji nekoliko koncepata troškova koji se odnose na poslovanje i odluke. Da bismo ih razumjeli, mogu se grupirati u dvije kategorije:

Pojmovi troškova za potrebe računovodstva

Koriste se za proučavanje financijskog stanja poduzeća. Služe za organiziranje financija tvrtke i za praćenje imovine i obveza tvrtke.

Koriste se za porezne svrhe i za izračun dobiti i gubitka poduzeća. Ovi su:

- Troškovi prilike.

- Poslovni troškovi.

- Ukupni trošak.

- eksplicitni troškovi.

- Implicitivni troškovi.

- Trošak isplate.

- Troškovi knjige.

Koncept troškova za ekonomsku analizu

Koriste se za analizu mogućih troškova proizvodnje u budućnosti. Oni se temelje na načinu na koji se može upravljati troškovima proizvodnje ili kako se ulaz i izlaz proizvodnje mogu reorganizirati radi poboljšanja profitabilnosti poduzeća. Ti troškovi su:

- Fiksni troškovi.

- Varijabilni troškovi.

- Ukupni trošak.

- Prosječni troškovi.

- Marginalni trošak.

- Kratkoročni troškovi.

- Dugoročni troškovi.

- Potopljeni trošak.

- Povijesni troškovi.

- Troškovi zamjene.

Važnost

Analiza troškova pruža priliku za prosudbu učinkovitosti inicijativa. Na primjer, tvrtka može analizirati količinu robe proizvedene s određene razine resursa.

Stoga pomaže poduzeću da odluči donosi li inicijativa vrijednost i služi kao vodič za poboljšanje performansi.

Rezultati izvještaja o analizi troškova mogu pomoći poduzeću da bolje iskoristi raspoložive resurse. Ona služi i kao dokumentacija koja pokazuje dokaze odgovornosti.

Analiza troškova može pratiti troškove, pomažući tvrtki da utvrdi je li sredstva dodijeljena ili nisu.

Prijave

Kada na tržištu nedostaje tržišna konkurencija, korisna je analiza troškova. Bez cjenovne konkurencije teško je utvrditi je li ponuda razumna.

Analiza troškova pomoći će kompaniji da procijeni odvojene dijelove troškova prijedloga, kao i predloženu korist, kada ne postoje slične ili postojeće ponude komercijalnih proizvoda koje se mogu upotrijebiti za usporedbu.

Na primjer, kad se pregovara o preuzimanju jednog izvora, tvrtka će se baviti samo jednim dobavljačem. Stoga će biti nemoguće provesti postupak nadmetanja za usporedbu cijena.

Omjer troškova i proizvodnje

Menadžer mora jasno razumjeti odnos troškova i proizvodnje, jer to pomaže u kontroli troškova, marketinga, cijena, profita, proizvodnje itd. Odnos troškova i proizvodnje može se izraziti na:

C = f (E, S, P, T), gdje je C = trošak, E = veličina tvrtke, S = proizvodnja, P = cijena i T = tehnologija.

Kako se povećava veličina tvrtke, povećava se i ekonomija razmjera, što rezultira smanjenjem jediničnih troškova proizvodnje.

Slično tome, cijena ulaza izravno je povezana s cijenom proizvoda. Ako se cijena inputa poveća, povećava se i cijena proizvodnje.

Međutim, tehnologija je obrnuto povezana s troškovima. Uz bolju tehnologiju, trošak proizvodnje opada.

Primjeri

Analiza troškova proces je modeliranja troškova kako bi se podržalo strateško planiranje, donošenje odluka i smanjenje troškova. Slijede uobičajene vrste analize troškova.

draga

Izrada i potvrda predviđanja troškova. To je temeljni korak u planiranju poslovanja, strategije, programa ili projekta.

Analiza troškova životnog ciklusa

To je izračun ukupnog troška koji se očekuje od posjedovanja imovine tijekom njezinog korisnog vijeka.

Analiza troškova i koristi

Troškovi i koristi, poput troškova razvoja proizvoda u odnosu na prihod, modeliraju se i uspoređuju.

Koriste se obično procjene kao što su razdoblje povrata i povrat ulaganja.

Isplativost

Isplativost je postupak usporedbe troškova strategija u odnosu na rezultate, gdje rezultati nisu čisto financijski.

Na primjer, kada uspoređujete različite načine poboljšanja kvalitete života temeljene na troškovima i nefinancijskim ishodima, poput sreće.

Reference

1. Poslovni Jargoni (2019.). Analiza troškova. Preuzeto sa: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Kako napraviti analizu troškova. Preuzeto sa: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Vrste analize troškova. Preuzeto sa: simpsable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Uvod u izvješće o analizi troškova. Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
5. Knjižnica ekonomije i slobode (2019.). Analiza troškova i koristi. Preuzeto sa: econlib.org.
6. Univerzalna klasa (2019). Kako izvršiti analizu troškova. Preuzeto sa: Universalclass.com.